Seit Anfang 2020 ist die Unternehmenswelt in eine neue Realität gestoßen worden: Remote-Arbeit. Unternehmen waren entweder flexibel genug, um ihre Operationen remote fortzusetzen, oder sie stehen jetzt vor einer Krise, die ihre Existenz bedroht.
Wie so viele andere Geschäftsfunktionen erfordert Remote-Arbeit eine robuste, gut implementierte Public Key Infrastructure (PKI). Aber im Bemühen, Mitarbeitern die Arbeit von zu Hause aus zu erleichtern, haben viele Unternehmen einen hausgemachten, internen Ansatz für die PKI gewählt, der am Ende Millionen von Dollar an versteckten Kosten verursacht und den Unternehmen möglicherweise auch in Zukunft Compliance-Strafen und Verluste beschert.
Die richtige Lösung erfüllt drei Dinge:
- Sie fügt sich nahtlos in Ihr bestehendes System ein – Die richtige Lösung macht Sie effizienter, indem sie Schlüsselprozesse durch Automatisierung optimiert und die IT-Abteilung von mühsamer Arbeit entlastet.
- Sie passt sich Ihren Anforderungen an – Wenn Ihr Unternehmen weiter wächst, muss auch Ihre PKI mitwachsen.
- Sie spart Ihnen Geld, mittelfristig und langfristig – Die richtige Lösung spart nicht nur Zeit und Personalressourcen, sondern auch harte Kosten.
Ist Ihre interne CA eine Kostenfalle?
Eine hausinterne PKI erfordert so viel mehr als nur Zertifikate ausstellen zu können. Es mag zwar verlockend sein, davon auszugehen, dass die Möglichkeiten ausreichen, die Ihnen Microsoft CA und Active Directory bieten, um z.B. die Client-Authentifizierung zu erleichtern, aber es gibt versteckte Kosten, die schnell auf Sie zukommen und ein unangenehmes Meeting mit Ihrem CFO nötig machen werden.
In Wirklichkeit gibt es in jeder funktionierenden, konformen PKI unzählige bewegliche Teile und Berührungspunkte. Registrierungsstellen, Zeitstempelserver, Protokollierung von Zertifikaten, OCSP – all diese Dinge erfordern Ressourcen und Bandbreite.
Auch die richtige Verwaltung ist eine Herausforderung. Auch hier geht es um mehr als nur um Zertifikate - Sie brauchen Registrierungsmechanismen, Registrierungsstellen, Authentifizierungsfunktionen, Zertifikatsvorlagen und Richtlinien für EKUs. Sie müssen wissen, wann und von wem jedes Zertifikat ausgestellt wurde, Sie müssen Zertifikate einfach widerrufen können, Sie benötigen einen Mechanismus zum Wiederherstellen und Archivieren von Schlüsseln, und Sie müssen alles protokollieren. Das erfordert eine Menge an Servern, Netzwerkbandbreite, Personal, Fachwissen und verbraucht eine beträchtliche Menge an Strom.
Und je größer Ihre Anforderungen sind, desto mehr von all diesen Dingen benötigt Ihr Unternehmen. Die Personalkosten lassen sich sogar noch feiner aufschlüsseln. Wenn Sie den hausinternen Weg gehen, müssen Sie Ihre PKI manuell einrichten, viele verschiedene Berührungspunkte pflegen und aktualisieren und alles überwachen, um das Ablaufen und andere Probleme zu vermeiden. Selbst wenn Sie einen Weg finden, diese Prozesse zu automatisieren, sind Sie für die laufende Verwaltung verantwortlich. Viele Branchen und Standorte erfordern spezielle Berichte und Langzeitaufzeichnungen, so dass Sie sich auch darüber Gedanken machen müssen, wie Sie das bewerkstelligen können.
Das alles summiert sich.
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Vorlaufkosten |
Residual Costs |
| Hausinterne PKI mit Microsoft CA |
$279,299 |
$307,059 |
| Summe 5 Jahre |
$1,814,594 |
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