Vertrauenswürdige digitale Signaturen

Dienste und Zertifikate zum Signieren von Microsoft Office und PDF Dokumente

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Skalierbares Document Signing - vom Desktop in die Cloud

Signaturen werden in fast jeder Abteilung benötigt - die Personalabteilung, die Arbeitsstunden und Urlaubsanträge erfasst, die Finanzabteilung, die Rechnungen und Bestellungen abzeichnet, die Rechtsabteilung, die Verträge erstellt und die Vertriebsabteilung, die neue Kundenbeziehungen aufbaut. Es wäre unpraktisch und ineffizient jedes Dokument auszudrucken, wenn eine Signatur benötigt wird. Zum Glück gibt es eine bessere Möglichkeit! Dank vertrauenswürdiger digitaler Signaturen können Sie Ihren gesamten Workflow online halten und mehr Sicherheit als nicht standardisierte elektronische Signaturen bieten.

Als Mitglied von Adobes Approved Trust List (AATL) und Microsoft Root Trust List, sind GlobalSigns Document Signing Zertifikate kompatibel mit den führenden Programmen. Sie stellen eine benutzerfreundliche, kostengünstige Möglichkeit dar, Ihren Dokumenten digitale Signaturen hinzuzufügen.

Gesetzlich zulässige, konforme digitale Signaturen

Digitale Signaturen von GlobalSign können Ihnen helfen, die Anforderungen vieler nationaler und branchenspezifischer Vorschriften zur rechtlichen Akzeptanz von elektronischen Signaturen zu erfüllen, wie z. B.:

  • US ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce)
  • FDA CFR 21 Teil 11
  • US UETA (Uniform Electronic Transactions Act)
  • US State Professional Engineering (PE) Siegel
  • UN Model Electronic Signature Law
  • Sarbanes-Oxley (SOX)
  • eIDAS (fortgeschrittene Signaturen, eSeals)
  • HIPAA

Anwendungsoptionen: Zertifikate auf Hardware oder Komplett-Service

GlobalSigns Zertifikate und Dienste zum Signieren von Dokumenten eignen sich für Unternehmen aller Größenordnungen, von Einzelpersonen bis zu großen Konzernen. Gemäß Verordnung, müssen digitale Signaturzertifikate auf FIPS-konformer Hardware gespeichert werden, z. B. USB-Token oder HSM. GlobalSign bietet dafür mehrere Optionen, die von Signaturmenge und Dokumenten-Workflow abhängen. Dazu gehört ein neuer Cloud-Service, bei dem kundenspezifische Hardware vollständig entfällt.

Auf USB-Token gespeicherte Signaturzertifikate

Tokenbasierte Bereitstellungen sind ideal bei Signierbedarf für kleinere Mengen. Signatur-Berechtigungsnachweise auf individueller (z.B. Hans Schmidt) oder Abteilungsebene (z.B. Buchhaltung) werden auf einem tragbaren, FIPS-konformen USB-Token gespeichert, so dass sie im alleinigen Besitz des Signaturgebers bleiben (eine entscheidende Komponente vieler Vorschriften) und tragen reisenden oder externen Mitarbeitern Rechnung.

  • Signieren Sie mit individueller Identität oder Identität auf Unternehmens- oder Abteilungsebene
  • Erfüllen Sie nationale und branchenspezifische Compliance-Anforderungen für digitale Signaturen
  • Gewährleisten Sie Dokumentenintegrität und -urheberschaft zum Schutz des geistigen Eigentums
  • Fügen Sie anpassbare Genehmigungssignaturen ein, wie ein Bild Ihrer physischen Unterschrift oder ein Technik-Siegel
  • Signieren Sie mehrere Dokumentarten mit einem Berechtigungsnachweis
  • Der enthaltene Zeitstempel unterstützt Prüfpfade und erfüllt Vorschriften
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Cloud-basierter Digital Signing Service

GlobalSigns Cloud-basierter Digital Signing Service macht digitale Signaturen für Unternehmen durch Dokumenten-Workflow zugänglich und schafft eine echte End-to-End-Lösung. Das Vorgehen senkt bestehende Hürden wie Kosten, Hardware, anfallende Wartung und intern notwendiges Know-how.

Alle notwendigen kryptografischen Komponenten, um einen derart leistungsstarken und kollaborativen Service für digitale Signaturen anzubieten, werden zusammengebracht. Zusätzlich verzichtet GlobalSign auf eine Datenbank mit kompromittierbaren privaten Schlüsseln. Grundsätzlich werden keine Dokumente gespeichert, auch nicht in gehashter Form.

  • Bauen Sie vertrauenswürdige digitale Signaturen in bestehende Dokumenten-Workflow-Lösungen ein
  • Signieren Sie mit individueller Identität oder Identität auf Abteilungsebene
  • Lagern Sie Kryptografie und PKI an eine vertrauenswürdige Dritt-CA aus
  • Alle Kryptokomponenten sind enthalten - Signieren, Zertifikatausstellung, Zeitstempel, usw.
  • Erfüllen Sie regulatorische Compliance bei E-Signaturen
  • Signaturbedarf wird durch einfache Integration über API oder SDK und hohen Durchsatzraten erfüllt
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Auf HSM gespeicherte Zertifikate

Unternehmen, die eine intern entwickelte oder automatisierte Dokumentenanwendung von der Stange integrieren möchten, können eine HSM-Bereitstellung verwenden. Internes PKI-Know-how ist zur Konfiguration der Integration zwischen HSM und Dokumenten-Workflow erforderlich.

Die von GlobalSign ausgestellte Signaturberechtigung wird für Identitäten auf Unternehmens- oder Abteilungsebene ausgestellt (z. B. Buchhaltung, Finanzen). Sie wird auf einem FIPS-konformen Hardware-Sicherheitsmodul (HSM) gespeichert und gesichert.

  • Bauen Sie digitale Signaturen in vorhandene Dokumenten-Workflows ein und automatisieren Sie den Signaturprozess
  • Signieren Sie mit individueller Identität oder Identität auf Abteilungsebene
  • Unterstützen Sie Signaturbedarf für größere Mengen
  • Erfüllen Sie Compliance-Vorschriften für digitale Signaturen
  • Versehen Sie Dokumente mit Zeitstempel, um zeitsensible Transaktionen, Prüfpfade und Unleugbarkeit zu unterstützen
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HSM Signing
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eIDAS Forthgeschrittene & Qualifizierte Elektronische Signaturen

Mit den Lösungen von GlobalSign können Sie fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signaturen und Siegel (höchste Stufe) erstellen. Signaturen erfolgen im Namen von Personen; Siegel erfolgen im Namen von Organisationen oder anderen juristischen Personen.

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Branchen

Jeder kann davon profitieren, papierbasierte Workflows durch digitale Signaturen zu ersetzen. Im Folgenden werden beispielhaft einige Branchen aufgezeigt, die vertrauenswürdige digitale Signaturen eingeführt haben, um Projektlaufzeiten zu verkürzen, Kosten zu sparen und Dokumenten-Workflows zu automatisieren, während sie gleichzeitig Compliance zu elektronischen Signaturen erfüllen.

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GlobalSign unterstützt Unternehmen bei der Einführung digitaler Signaturen seit über 10 Jahren. Wir verfügen über das Produktwissen und die Branchenexpertise, um sicherzustellen, dass Sie die Lösung erhalten, die Sie benötigen. Sprechen Sie noch heute mit uns!

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  • Erfüllen Sie Compliance und Branchenvorschriften mit vertrauenswürdigen, PKI-basierten digitalen Signaturen
  • Skalierbare Bereitstellungsoptionen unterstützen Unternehmen aller Größenordnungen
  • Gewährleisten Sie Dokumentenintegrität, Urheberschaft und Uhrzeit und Datum der Signierung