Jeden Tag erreichen Milliarden von E-Mails die Posteingänge auf der ganzen Welt, und nicht alle davon sind willkommen. Tatsächlich beginnen laut Valimail erschreckende 91% der Cyberangriffe mit einer Phishing-E-Mail. Der Posteingang ist also nicht nur ein Kommunikationskanal, sondern auch ein Ort, an dem um Vertrauen gekämpft wird.
E-Mail-Authentifizierungsprotokolle wie SPF, DKIM und DMARC sind zwar im Hintergrund aktiv, um Absender zu überprüfen und Betrüger zu blockieren, aber für den durchschnittlichen Empfänger sind sie unsichtbar. Da Vertrauen aber oft davon abhängt, was die Menschen sehen können, wird Sichtbarkeit zu einem entscheidenden Faktor. In diesem Blogbeitrag werden BIMI, ihre Funktionsweise und die Anforderungen für IT-Fachleute, E-Mail-Administratoren und Marketingteams zu ihrer Implementierung erläutert.
Was sind BIMI?
BIMI (Brand Indicators for Message Identification) sind eine technische Spezifikation für E-Mail-Sicherheit und Markensichtbarkeit. Es handelt sich dabei um einen Standard, mit dem Organisationen in unterstützten Posteingängen ihr offizielles Logo neben authentifizierten E-Mails anzeigen können. Betrachten Sie es als einen visuellen Handschlag zwischen Ihrer Marke und Ihrer Zielgruppe. Anstatt sich ausschließlich auf die Backend-Authentifizierung zu verlassen, stellen BIMI das Vertrauen in den Vordergrund, indem die Empfänger ein Logo sehen, das sie erkennen und mit Legitimität verbinden.
Wie funktionieren BIMI?
Im Kern bauen BIMI auf den Grundlagen von SPF, DKIM und DMARC auf. Diese Protokolle bestätigen, dass Ihre E-Mails von autorisierten Servern stammen und nicht manipuliert wurden. BIMI fügen dem eine Ebene der visuellen Überprüfung hinzu. Zunächst veröffentlichen Sie dazu einen BIMI-Eintrag in Ihrem DNS. Anschließend stellen Sie eine SVG-Version (Scalable Vector Graphic) Ihres Logos bereit, die den BIMI-Spezifikationen entspricht. Wenn eine E-Mail im Posteingang eines Empfängers ankommt, überprüft der Provider den Authentifizierungsstatus Ihrer Domain. Wenn alles stimmt – SPF, DKIM und DMARC sind richtig konfiguriert und werden durchgesetzt –, wird Ihr Logo angezeigt. Dies ist ein einfaches Konzept, das aber weitreichende Auswirkungen hat.
Allerdings gibt es einen Haken. Einige E-Mail-Anbieter, darunter Gmail und Apple Mail, verlangen mehr als nur die Einhaltung der BIMI-Standards. Sie verlangen auch den Nachweis, dass Ihr Logo legitim und markenrechtlich geschützt ist. Hier kommen Mark Certificates ins Spiel.
Ein Mark Certificate ist ein digitales Zertifikat, das von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle wie GlobalSign ausgestellt wird. Es überprüft, ob Ihr Logo mit einer Domain mit durchgesetzten DMARC-Richtlinien verbunden ist und alle erforderlichen rechtlichen und technischen Standards erfüllt. Ohne ein Mark Certificate erreicht Ihr Logo möglicherweise nie den Posteingang, selbst wenn Sie alles andere richtig gemacht haben.
Warum BIMI für Ihr Unternehmen wichtig sind
BIMI sorgen für mehr als nur ein hübsches Bild. Sie sorgen für einen strategischen Vorteil. Die Anzeige Ihres Logos im Posteingang steigert die Markenbekanntheit und schafft sofort Vertrauen bei den Empfängern. Die Kunden haben die Gewissheit, dass Ihre Nachricht authentisch ist, und das Risiko von Phishing und Spoofing wird reduziert. Außerdem verbessert sich die Interaktion. denn E-Mails mit erkennbarem Branding werden eher geöffnet, gelesen und beachtet. BIMI steigern auch den Wert Ihrer bestehenden Investitionen in die E-Mail-Authentifizierung und machen die Backend-Sicherheit zu einem sichtbaren Zeichen für Vertrauen.
BIMI und VMC: Verstehen Sie den Unterschied
Es ist wichtig, die Beziehung zwischen BIMI und Mark Certificates zu verstehen. BIMI sind der offene Standard, der Ihr Logo präsentiert. Ein Mark Certificate ist eine digitale Berechtigung, mit der Unternehmen ihr markenrechtlich geschütztes Logo in E-Mail-Clients anzeigen können, die den BIMI-Standard unterstützen. Dieses Zertifikat ist mehr als ein Branding-Tool. Es ist ein visuelles Vertrauenssignal, das den Empfängern hilft, authentifizierte Nachrichten schnell zu erkennen und sich bei der Interaktion damit sicher zu fühlen. Zur Qualifizierung für ein Mark Certificate müssen Organisationen die DMARC-Richtlinien durchsetzen, die vor E-Mail-Spoofing und Identitätsdiebstahl schützen.
Ein Mark Certificate ist dann die Eintrittskarte für diese Bühne. Ohne ein Mark Certificate könnte Ihr Logo auf eine Einladung warten, die niemals kommt. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Organisationen dafür, im Rahmen ihrer BIMI-Implementierung auch ein Mark Certificate zu erwerben.
BIMI-Anforderungen – Was Sie vor Beginn benötigen
Bevor Sie sich mit BIMI beschäftigen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über solide Grundlagen verfügen: Sie müssen SPF, DKIM und DMARC ordnungsgemäß konfigurieren, wobei DMARC auf Durchsetzung (Quarantäne oder Ablehnung) eingestellt sein muss. Ihr Logo muss im SVG-Format vorliegen und die technischen BIMI-Anforderungen erfüllen. Sie müssen außerdem in Ihrem DNS einen BIMI-Eintrag veröffentlichen. Wenn Ihr Logo in den Posteingängen der großen E-Mail-Anbieter angezeigt werden soll, benötigen Sie wahrscheinlich ein Mark Certificate. Das gilt insbesondere, wenn Ihre Marke markenrechtlich geschützt ist und zu Ihrer Zielgruppe Nutzer von Gmail oder Apple Mail gehören.
Wie Sie BIMI für Ihre Marke implementieren
Die BIMI-Implementierung muss nicht kompliziert sein. Es sind nur wenige Schritte erforderlich:
- Überprüfen Sie Ihre Protokolle zur E-Mail-Authentifizierung.
- Bereiten Sie Ihr Logo so vor, dass es den BIMI-Standards entspricht.
- Veröffentlichen Sie Ihren BIMI-Eintrag.
- Beantragen Sie bei Bedarf ein Mark Certificate.
GlobalSign sorgt für einen reibungslosen Ablauf dieses Prozesses und bietet vertrauenswürdige Mark Certificates sowie kompetenten Support, der Ihnen bei Authentifizierung, Compliance und Bereitstellung hilft.
Ob für Verbraucher oder Arbeitnehmer: E-Mails sind sowohl unverzichtbar als auch anfällig. Aber BIMI macht Sicherheit sichtbar. Sie verwandeln Ihr Logo in ein Zeichen für Vertrauen, durch das Ihre Marke hervorsticht und geschützt bleibt.
Sind Sie bereit, Ihr Zeichen zu setzen? Soll Ihr verifiziertes Markenlogo in Posteingängen wie Gmail und Yahoo angezeigt werden? Mit BIMI ist das möglich, und die Mark Certificates von GlobalSign sind der Schlüssel dazu.
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