GlobalSign Blog

Por que devo assinar com uma Assinatura Eletrônica Qualificada (QES)?

Por que devo assinar com uma Assinatura Eletrônica Qualificada (QES)?

Nos últimos anos, houve uma evolução na eficiência dos negócios, e as soluções de assinatura digital e de documentos estão se tornando cada vez mais aceitas nas empresas. Contudo, onde entram as assinaturas eletrônicas e qual é o método mais seguro para proteger documentos internos? Neste artigo, veremos a principal diferença entre assinaturas digitais e eletrônicas, o que é uma Assinatura Eletrônica Qualificada (QES) e quando e por que você deve assinar utilizando esse tipo de assinatura. 

Qual é a diferença entre assinaturas eletrônicas e assinaturas digitais?

Sejamos honestos, os termos 'assinatura eletrônica' e 'assinatura digital' costumam ser usados de forma intercambiável, mas quando se trata de garantir a integridade de um documento, isso faz toda a diferença. A assinatura digital é usada para proteger um documento, ao passo que a assinatura eletrônica é usada para verificar um documento.

Quais são os tipos de assinaturas eletrônicas existentes?

Quando se trata de assinaturas eletrônicas, existem três níveis: Simples, Avançada e Qualificada. 

Assinatura Eletrônica Simples (SES) é a mais básica e requer apenas a cópia de uma assinatura. Ao contrário da Avançada e da Qualificada, ela não oferece nenhuma confiança de que o documento foi alterado e não há verificação confiável da identidade do signatário. O problema é que a assinatura pode ser contestada, pois não há comprovação ou provas de que o signatário assinou realmente o documento. As Assinaturas Eletrônicas Avançadas (AES) fornecem essa confiança e segurança e, embora representem um grande avanço em comparação com as SESs, as Assinaturas Eletrônicas Qualificadas (QES) oferecem o mais alto nível de segurança, confiança e veracidade. 

O que é Assinatura Eletrônica Qualificada?

A Assinatura Eletrônica Qualificada (QES) é amparada por um certificado digital qualificado, fornecido por um Provedor de Serviços Confiáveis Qualificados (QTSP) e é assinada usando um Dispositivo de Criação de Assinatura Qualificada (QSCD).

Uma assinatura eletrônica é considerada qualificada quando atende aos seguintes requisitos:

  • A identidade do signatário está vinculada à assinatura e foi verificada pela confirmação de sua identidade
  • Os dados da assinatura foram criados sob o controle exclusivo do signatário
  • Deve ser possível identificar que os dados que acompanham a assinatura não foram adulterados desde que a assinatura foi executada

Como é possível identificar o signatário exclusivamente?

A QES exige que a identidade do signatário seja vinculada à assinatura usando-se um processo de identificação face a face verificado para confirmar sua identidade. Consequentemente, os dados de criação da assinatura são exclusivos e confidenciais do signatário.

Reconhecidas juridicamente em toda a União Europeia

Devido à sua natureza eletrônica, não se pode descartar uma QES ou contestar sua aceitação como prova e ela é reconhecida como assinatura válida e reconhecida juridicamente perante todos os estados membros da União Europeia. Portanto, Assinaturas Eletrônicas Qualificadas são uma solução adequada para conformidade e regulamentações como a eIDAS (Serviços de Identificação Eletrônica e Autenticação). 

Quando devo usar uma Assinatura Eletrônica Qualificada?

As empresas devem adotar Assinaturas Eletrônicas Qualificadas para fornecer o mais alto nível de confiança e integridade a todos os documentos criados e assinados internamente. Entre eles: contratos, ordens de compra, documentos de RH, requerimentos regulatórios, documentos acadêmicos, relatórios financeiros e documentos de auditoria interna. 

Combinadas com Selos Qualificados, uma solução habilitada totalmente qualificada permite que uma empresa garanta a originalidade de um documento, bem como a assinatura que aprova esse documento. 

Por fim, nem todas as soluções de QES são iguais. Escolha sua solução de um QTSP que ofereça uma tecnologia totalmente segura e eficiente, permitindo aos funcionários que trabalham remotamente usarem dispositivos móveis para autenticar as respectivas assinaturas quando quiserem e onde quer que estejam.

O mais alto nível de segurança, basta pressionar um botão

Uma vantagem das assinaturas qualificadas é a facilidade de uso para os usuários finais. Se um funcionário tiver um certificado pessoal vinculado a si, poderá usar uma assinatura eletrônica qualificada. O processo de verificação pode ser concluído usando-se hardware – como cartões inteligentes ou tokens. Porém, com a solução certa, o hardware não será necessário e as assinaturas podem ser verificadas por autenticação móvel, como a Solução de Assinatura Qualificada (QSS) da GlobalSign.

Com QSS, um serviço de assinatura baseado em nuvem, as empresas conseguem produzir, empregar e gerenciar Assinaturas ou Selos Eletrônicos Qualificados no aplicativo de assinatura que já possuem. Para mais informações sobre o Serviço de Assinatura Qualificada da GlobalSign, baixe nossa ficha técnica ou clique no botão abaixo. 

Descubra mais

Share this Post

Blogs Relacionados