Assinaturas Digitais Confiáveis

Certificados e serviços de assinatura digital para documentos compatíveis com Microsoft Office ou em formato PDF

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Assinatura Digital de Documentos

A necessidade de assinatura digital aparece em praticamente todos os departamentos, desde a área de recursos humanos para assinatura de planilhas de horas de funcionários e solicitações de férias, até o setor financeiro e legal para assinatura de notas e pedidos de compras, contratos, acordos com clientes e muito mais. Imprimir para poder assiná-los é impraticável e ineficiente. Felizmente, há uma maneira bem mais simples de resolver um problema tão importante: as assinaturas digitais confiáveis, as quais ​​permitem que você mantenha todo o seu fluxo de trabalho online e ofereça maior segurança do que as assinaturas eletrônicas não padronizadas, além do fator preservação do meio-ambiente.

Como membro do Adobe’s Approved Trust List (AATL) e Microsoft Root Trust List, os certificados de assinatura de documentos da GlobalSign são compatíveis com os principais programas, fáceis de usar e representam uma forma econômica de adicionar assinaturas digitais aos seus documentos.

Assinaturas Digitais Legais e Complacentes

As assinaturas digitais da GlobalSign podem ajudá-lo a atender aos requisitos de muitos regulamentos nacionais e internacionais e específicos do setor referentes à aceitação legal de assinaturas digitais, tais como:

  • US ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce)
  • FDA CFR 21 Part 11
  • US UETA (Uniform Electronic Transactions Act)
  • US State Professional Engineering (PE) Seals
  • UN Model Electronic Signature Law
  • Sarbanes-Oxley (SOX)
  • eIDAS (assinaturas e selos eletrônicos)
  • CNCA (Certification and Accreditation Administration of the People's Republic of China)

Opções de implantação

Os certificados e serviços de assinatura de documentos da GlobalSign são dimensionados para atender a todas as necessidades, desde pessoa física a empresas de todos os tamanhos. De acordo com o regulamento internacional, os certificados de assinatura digital devem ser armazenados em hardware compatível com FIPS (Federal Information Processing Standard), como por exemplo, tokens USB ou HSM. A GlobalSign oferece várias opções para esse fluxo de trabalho de documentos e volume de assinaturas, incluindo um novo serviço de nuvem que elimina a necessidade de hardware e que pode ser gerenciado pelo cliente.

Assinatura digital com certificados armazenados em tokens USBs

As implantações baseadas em tokens são ideais para necessidades de assinatura de menor volume. As credenciais de assinatura individuais (por exemplo, John Smith) ou de departamento (por exemplo, Contabilidade) são armazenadas em um token USB portátil de acordo regulamentos internacionais (FIPS) para que permaneçam em posse exclusiva do signatário (um componente crítico de muitas regulamentações), e também se adaptam para funcionários em trânsito ou remotos.

  • Assinar com identidade individual ou departamental
  • Atender aos requisitos de conformidade nacionais/internacionais e específicos do setor para assinaturas digitais
  • Garantir a integridade e a autoria do documento para proteger a propriedade intelectual
  • Adicionar assinaturas de aprovação personalizáveis, como uma imagem de sua assinatura física ou um selo de engenharia
  • Assinar vários tipos de documentos com uma única credencial
  • Oferecer carimbo de data e hora que suporta requisitos de auditoria e atende a todas as conformidades
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Microsoft Office
Libre Office
Adobe
Bluebeam

Serviço de assinatura digital baseado em nuvem

O serviço de assinatura digital baseado em nuvem da GlobalSign torna as assinaturas digitais acessíveis às organizações por meio de provedores de fluxo de trabalho de documentos, criando uma verdadeira solução de ponta a ponta e reduzindo barreiras como custo, requisitos de hardware, manutenção e conhecimento interno.

Reunindo todos os componentes criptográficos necessários para oferecer um serviço de assinatura digital com maior valor e ainda mais colaborativo, ele também oferece maior segurança: sem nenhum banco de dados de chaves privadas que possam ser comprometidos ou armazenamento de documentos, nem sequer em formulários com hash.

  • Criar assinaturas digitais confiáveis em soluções existentes de fluxo de trabalho de documentos
  • Assinar com identidade individual ou departamental
  • Obter serviços de criptografia e PKI de uma AC terceirizada confiável
  • Todos os componentes de criptografia incluídos: assinatura de emissão de certificado, carimbo de data e hora, etc
  • Atender à conformidade regulamentar em torno de assinaturas eletrônicas
  • Integração fácil via API ou SDK e escala de alto rendimento para atender à demanda de assinatura digital
Saiba mais sobre a assinatura digital na nuvem
AdobeSign
Ascertia
Odyssey
Parchment

Certificados de assinatura digital armazenados em HSM

O uso da implementação em HSM é a opção ideal para as organizações que desejam integrar-se a um aplicativo de documento automatizado desenvolvido internamente ou já pré-desenvolvido. Para configurar a integração entre o HSM e o fluxo de trabalho do documento é necessário conhecimento interno de PKI.

A credencial da assinatura, emitida pela GlobalSign, poderá ser a nível organizacional ou departamental (por exemplo, Contabilidade, Finanças) e sempre será armazenada e protegida em um módulo de segurança de hardware (HSM) compatível com todos os regulamentos FIPS.

  • Criar assinaturas digitais em fluxos de trabalho de documentos existentes e automatizar o processo de assinatura
  • Assinar com identidade a nível organizacional ou departamental
  • Suportar grande volume de necessidades de assinatura digital
  • Atender aos regulamentos de conformidade com assinaturas digitais
  • Oferecer documentos com carimbo de data e hora para suportar transações sensíveis ao tempo, requisitos de auditoria e/ou não-repúdio
Saiba mais sobre HSMs
HSM Signing
Adobe Livecycle
Ascertia
Eldos
iText

Assinaturas eletrônicas reconhecidas pela eIDAS

Com a solução da Globalsign, você será capaz de criar assinaturas eletrônicas avançadas e qualificadas e selos. Assinaturas em nome do individuo e os selos em nome da organização.

Saiba mais

Indústrias

Todos podem se beneficiar da substituição de fluxos de trabalho baseados em papel por assinaturas digitais. Abaixo estão alguns exemplos das indústrias que adotaram assinaturas digitais confiáveis para melhorar cronogramas de projetos, economizar em custos e automatizar fluxos de trabalho de documentos, além de atender a conformidade em torno da aceitação de assinaturas eletrônicas.

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Há mais de dez anos, a GlobalSign ajuda empresas a adotarem assinaturas digitais. Temos o total conhecimento do produto e do setor para garantir que você obtenha a solução ideal para as suas necessidades. Entre em contato conosco hoje mesmo!

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  • Atenda às regulamentações de conformidade e do setor com assinaturas digitais confiáveis baseadas em PKI
  • Opções de implantação escaláveis que cobrem empresas de todos os tamanhos
  • Garanta a integridade do documento, a autoria e a hora e data da assinatura