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Vertraute digitale Signaturen

Document Signing in Microsoft Office und PDF Dokumenten

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Digitale Signaturen von GlobalSign

Signaturen werden in fast jeder Abteilung benötigt - die Personalabteilung, die Arbeitsstunden und Urlaubsanfragen erfasst, die Finanzabteilung, die Rechnungen und Bestellaufträge genehmigt, die Rechtsabteilung die Verträge vorbereitet und die Vertriebsabteilung die neue Kundenbeziehungen aufbaut. Jedes Mal zu drucken, wenn eine Signatur benötigt ist, ist unpraktisch und ineffizient. Zum Glück gibt es eine bessere Möglichkeit. Mit digitalen Signaturen kann der komplette Arbeitsprozess digital abgewickelt werden.

Als Mitglied der Adobe Approved Trust List (AATL) sind GlobalSigns Document Signing Zertifikate kompatibel mit den führenden Programmen und sind ein einfacher, kostengünstiger Weg um Dokumente mit digitalen Signaturen zu versehen.

Signieren Sie Adobe PDF, Microsoft Word, LibreOffice & weitere mit einer einzigen Signierungslösung

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Möglichkeiten zur Signierung von Dokumenten

GlobalSigns Zertifikate zum Signieren von Dokumenten eignen sich für Unternehmen aller Größenordnungen, von Einzelpersonen bis zu großen Konzernen. Es gibt zwei Möglichkeiten digitale Zertifikate zu nutzen, je nachdem welche Anforderungen und vorhandene Vorgänge Ihr Unternehmen hat. Der Hauptunterschied liegt darin, ob Sie Software zur automatischen Dokumentengenerierung nutzen und diese mit digitalen Signaturen verbinden wollen (z.B. Adobe LiveCycle, iText-basierte Lösungen). In diesen Fällen benötigen Sie eine Serverbasierte Lösung.


Token-basiert Server-basiert
Merkmale
Integration mit Software zur automatischen Dokumentengenerierung, um Signaturen einzufügen? Nein Ja
Benötigte Software Desktop-basierte Software (z.B. Adobe Acrobat, Microsoft Office, LibreOffice, BlueBeam Revu) Software für automatische Dokumentengenerierung (z.B. Adobe LiveCycle, Ascertia DSS, Eldos Secure Black Box, iText Java/C Sharp)
Speichern des Zertifikats USB Token Hardware Security Module (HSM)
Identität im Zertifikat Einzelperson (z.B. Hans Schmitt) oder Abteilung (z.B. Buchhaltung) Hauptsächlich Abteilung (z.B. Buchhaltung)


Für weitere Produktdetails, finden Sie mehr unter Produktoptionen & Preise.

Merkmale & Vorteile

  • Signieren Sie mehrere Dokumentarten mit einem Zertifikat

  • Sicher - Die digitale Signatur ist auf Verschlüsselungshardware gespeichert

  • Fügen Sie anpassbare Genehmigungssignaturen ein, wie ein Bild Ihrer physischen Unterschrift oder ein Technik-Siegel

  • Zertifizieren Sie Dokumente, um die Urheberschaft nachzuweisen, Inhalte abzuschließen und gegen zukünftige Manipulation zu sichern

  • Zeitstempeldienste einbegriffen und unterstützen zeitsensible Dokumententransaktionen und Protokollierung

  • Auf Ihre spezifischen Bedürfnisse skalierbar. Dazu sind Desktop- und Server-basierte Möglichkeiten verfügbar

  • Sparen Sie Zeit und Ressourcen gegenüber papierbasierten Workflows

Die Implementierung der digitalen Signaturen für PDF Signing von GlobalSign wurde als Riesenerfolg gewertet. Gerade erst signierte ein Partner ein 150-seitiges Dokument, das sofort, innerhalb von Minuten statt Tagen, an einen Kunden ausgeliefert wurde. Michael Furgang, Application Services Manager,
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