Allerlei moderne industrieën staan nu bloot aan toenemende cyberbeveiligingsrisico's. De COVID-19-pandemie heeft geleid tot een opleving van digitale aanvallen, met weinig tot geen veilige haven voor bedrijven die gebruik maken van digitale platforms. Vastgoed is geen uitzondering.
Voor makelaars en de gemiddelde huizenkoper is het een essentiële prioriteit om zich bewust te zijn van en te beschermen tegen deze cyberbeveiligingsproblemen. Bedrijven in de cyberbeveiligingsindustrie kunnen deze belanghebbenden in de vastgoedsector helpen met de tools en expertise die nodig zijn om deze risico's te beheren. Daarvoor is echter eerst inzicht nodig in de manier waarop veelvoorkomende cyberbeveiligingsproblemen de vastgoedsector beïnvloeden.
Hier kunt u deze problemen bekijken, evenals mogelijke oplossingen en beschermingen die u huizenkopers kunt bieden.
De cyberbeveiligingsrisico's in vastgoed
Tegenwoordig heeft zowat elke vastgoedpraktijk een online component. Van het op de markt brengen van een huis tot het sluiten van de verkoop tijdens Zoom-meetings, we zijn meer dan ooit met elkaar verbonden in de makelaardij. Bij elk van deze virtuele contactpunten kan malware het systeem binnendringen, of kunnen oplichters er vandoor gaan met privégegevens en zelfs geld.
Dat is precies wat er is gebeurd bij het datalek bij First American. Hackers hadden het in 2019 gemunt op de vastgoedgigant en maakten de financiële gegevens van 885 miljoen klanten openbaar. Hieruit blijken de risico's voor een sector met een waarde van meer dan 32 biljoen dollar. Nu vastgoed zo'n prominent doelwit vormt, is het belangrijker dan ooit dat makelaars en huizenkopers zich bewust blijven van de risico's.
Enkele van de meest voorkomende cyberbeveiligingsrisico's voor vastgoedbedrijven zijn:
- Compromittering van zakelijke e-mails — dit gebeurt wanneer oplichters overtuigende e-mails gebruiken om kopers van huizen of makelaars ertoe over te halen geld over te maken naar frauduleuze rekeningen.
- Ransomware — ransomware infecteert een systeem en verhindert het functioneren ervan totdat de hacker losgeld wordt betaald.
- Compromittering van verkopers — hiervan is sprake wanneer bij een externe partner een datalek wordt ontdekt dat gevolgen heeft voor makelaars of klanten.
Deze en andere gelijkaardige risico's zijn de redenen waarom cyberveiligheidstraining een andere noodzakelijke kostenpost zal zijn voor makelaars die de sector betreden. Cyberbeveiliging is net zo belangrijk in de vastgoedsector als overal elders waar gevoelige financiële gegevens worden uitgewisseld. Aangezien vastgoed een van de grootste en meest zinvolle investeringen is die we kunnen doen, is het belang van het beperken van deze risico's duidelijk.
Door u bewust te zijn van deze problemen in de sector, kunt u vastgoedprofessionals helpen bij het creëren van uitgebreide IT- en cyberbeveiligingsoplossingen.
Hoe beschermt u uzelf en uw klanten?
In de vastgoedsector zijn er volop mogelijkheden voor innovaties op het gebied van cyberbeveiliging. Waarde kan worden gecultiveerd door sterke digitale praktijken en de juiste tools kunnen vastgoedbedrijven helpen om dat te bereiken. De bescherming van makelaars en huiseigenaren zal dan een kwestie zijn van hoe goed deze bedrijven hun cyberbeveiligingsnormen kunnen handhaven, aangezien cybercriminelen hun eigen technieken blijven innoveren.
U kunt helpen deze veelvoorkomende cyberbeveiligingsproblemen in de vastgoedsector te beperken door beleidslijnen als de volgende goed te keuren en te delen:
1. Begin met de opleiding van werknemers.
Maar liefst 95% van de gegevensinbreuken wordt ten minste gedeeltelijk veroorzaakt door menselijke fouten. Soms is het beperken van risico's zo eenvoudig als het opleiden van personeel op het gebied van goede digitale hygiëne. Dit omvat praktijken zoals het gebruik van sterke wachtwoorden, voorzichtig zijn met e-mail en niet klikken op links die je niet volledig vertrouwt.
2. Beveilig mobiele apparaten.
Veel makelaars werken tegenwoordig op afstand, terwijl huizenkopers via mobiele toepassingen naar huizen zoeken. Beveiliging van mobiele apparaten is een essentiële overweging voor bedrijven in deze omgeving, en u kunt dit beter doen door uw apparaat te versleutelen, back-ups van uw gegevens te maken en authenticatie met twee factoren te gebruiken.
3. Ontwikkel digitale verificatieprocedures.
Procedures voor multifactorauthenticatie zijn nuttig voor meer dan alleen mobiele apparaten. Met alle virtuele zaken die plaatsvinden, hebben makelaars procedures voor veilige digitale handtekeningen nodig die op echtheid kunnen worden gecontroleerd.
4. Onderzoek het beveiligingsbeleid van partners.
Elke bij vastgoed betrokken partij zou zich moeten verdiepen in het cyberbeveiligingsbeleid van de bedrijven waarmee ze zakendoen. Voor aspirant huizenkopers betekent dit dat u uw makelaar moet vragen hoe hij uw informatie beschermt. Voor makelaars betekent dit dat ze moeten samenwerken met financiële en technische bedrijven die hun sporen op het gebied van beveiliging hebben verdiend.
5. Zoek naar mogelijkheden om te innoveren.
Ten slotte kan de vastgoedsector het best worden beschermd door geavanceerde oplossingen die door de technologie worden gecreëerd. Van digitale handtekeningen op basis van certificaten tot MFA voor de authenticatie van machines en apparaten: er zijn methoden voor de bescherming van gegevens in de voorste gelederen van de cyberbeveiliging die kunnen worden toegepast op vastgoedinformatie. Zoek naar nieuwe technologie en partnerschappen om innovatie te vergemakkelijken.
Dit zijn slechts een paar manieren waarop de vastgoedsector de cyberbeveiligingsproblemen waarmee ze momenteel wordt geconfronteerd, kan aanpakken. Door de mogelijkheden in deze vitale sector van de economie te verkennen, kunnen cyberbeveiligingsprofessionals een groot verschil maken in de staat van de vastgoedgegevens omdat ze helpen deze veiliger te maken. In de tussentijd moeten al degenen die op de markt zijn voor een huis rekening houden met deze veelvoorkomende problemen en beste praktijken wanneer ze de juiste beschermingen voor hen ontwikkelen.
Conclusie
Nu cyberbeveiliging zo'n ontmoedigende uitdaging van het moderne tijdperk is, wordt zelfs de vastgoedsector overschaduwd door de dreiging van gegevensinbreuken. De vraag naar veilige oplossingen betekent echter kansen voor beveiligingsexperts.
Makelaars en potentiële kopers van vastgoed kunnen het beste worden bediend door samen te werken met deze deskundigen als ze hun weg zoeken in vastgoedtransacties. Het resultaat is veilige financiële gegevens en een proces waarop u kunt vertrouwen.
Nu huizenkopers steeds vaker worden geconfronteerd met gevaren op de digitale vastgoedmarkt, is het des te belangrijker dat u deze oplossingen in uw bedrijf integreert.
Opmerking: Dit blogartikel is geschreven door een gastauteur om onze lezers een gevarieerder aanbod te kunnen geven. De meningen die in dit artikel van de gastauteur worden geuit, zijn uitsluitend die van de auteur en komen niet noodzakelijk overeen met die van GlobalSign.
