Vertrouwde digitale handtekeningen

Document Signing-certificaten en -services voor Microsoft Office- en PDF-documenten

Offerte aanvragen Online kopen

Schaalbare document ondertekening – van desktop tot de cloud

In vrijwel elke afdeling is er nood aan handtekeningen – human resources voor urenstaten en verlofaanvragen van werknemers, financiën voor de goedkeuring van facturen en bestelbonnen, juridische afdeling voor het opstellen van contracten, sales voor het aangaan van nieuwe klantenrelaties. Telkens een document afdrukken wanneer u een handtekening nodig hebt, is onpraktisch en inefficiënt. Gelukkig is er een betere manier. Met vertrouwde digitale handtekeningen kunt u uw volledige workflow online houden en betere beveiliging aanbieden dan met niet-gestandaardiseerde elektronische handtekeningen.

Als lid van Adobe’s Approved Trust List (AATL) en Microsoft Root Trust List zijn de document ondertekeningscertificaten van GlobalSign compatibel met de toonaangevende software en vormen deze een gebruiksvriendelijke, rendabele manier om digitale handtekeningen toe te voegen aan uw documenten.

Juridisch toelaatbare, conforme digitale handtekeningen

De digitale handtekeningen van GlobalSign helpen u voldoen aan de vereisten van vele nationale en sectorspecifieke regelgeving met betrekking tot de juridische aanvaarding van elektronische handtekeningen in plaats van handtekeningen in inkt, waaronder:

  • US ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce)
  • FDA CFR 21 Part 11
  • US UETA (Uniform Electronic Transactions Act)
  • US State Professional Engineering (PE) Seals
  • Modelwet van de VN inzake elektronische handtekeningen
  • Sarbanes-Oxley (SOX)
  • eIDAS (geavanceerde & gekwalificeerde e-signatures, eSeals)
  • HIPAA

Implementatieopties – certificaten op hardware of volledige service

De document ondertekeningscertificaten en -services van GlobalSign zijn geschikt voor bedrijven van elke grootte, van individuen tot grote ondernemingen. Volgens de regelgeving moeten digitale certificaten worden opgeslagen op FIPS-conforme hardware, zoals een USB-token of HSM. GlobalSign biedt meerdere opties voor verschillende volumes en documentworkflows, waaronder een nieuwe cloudservice die hardware beheerd door de klant compleet overbodig maakt.

Digitale certificaten opgeslagen op USB-tokens

Implementaties gebaseerd op tokens zijn ideaal voor de ondertekening van kleinere volumes. Individuele ondertekeningsreferenties (bijv. Peter Janssen) of referenties op afdelingsniveau (bijv. boekhouding) worden opgeslagen op een draagbaar, FIPS-conform USB-token zodat ze in het bezit blijven van de ondertekenaar (een cruciale component van veel regelgeving) en kunnen worden meegenomen of gebruikt door externe medewerkers.

  • Ondertekening met individuele identiteit of identiteit op organisatie- of afdelingsniveau
  • Voldoen aan nationale en sectorspecifieke conformiteitsvereisten voor digitale handtekeningen
  • Verzekeren van de integriteit en het auteurschap van documenten om intellectuele eigendom te beschermen
  • Aanpasbare goedkeuringshandtekeningen toevoegen, zoals een afbeelding van uw fysieke handtekening of een zegel
  • Ondertekening van meerdere soorten documenten met een enkele referentie
  • Inbegrepen timestamping ter ondersteuning van inspectiesporen en conformiteit
Offerte aanvragen
Microsoft Office
Libre Office
Adobe
Bluebeam

Cloud-gebaseerde Digital Signing Service

De cloud-gebaseeerde Digital Signing Service van GlobalSign maakt digitale handtekeningen toegankelijk voor organisaties via providers van documentworkflows. Hiermee kunnen ze een echte end-to-end-oplossing aanbieden en de obstakels verlagen zoals kosten, hardwarevereisten, onderhoud en interne expertise.

Deze service combineert alle cryptografische componenten die nodig zijn voor de meest geavanceerde en samenwerkende service voor digitale ondertekening. De service is bijzonder veilig omdat deze geen database met privé sleutels gebruikt en er nooit documenten worden opgeslagen, zelfs niet in gehashte vorm.

  • Integratie van vertrouwde digitale handtekeningen in bestaande oplossingen voor documentworkflows
  • Ondertekening met individuele identiteit of identiteit op afdelingsniveau
  • Cryptografie en PKI uitbesteden aan een vertrouwde externe CA
  • Alle cryptografische componenten inbegrepen – uitgifte van handtekeningcertificaten, tijdstempels enz.li>
  • Voldoen aan de naleving van de regelgeving rond elektronische handtekeningen
  • Eenvoudige integratie via API of SDK en hoge doorvoercapaciteit om aan de vraag naar handtekeningen te voldoen
Meer informatie over Digital Signing Service
AdobeSign
Ascertia
Odyssey
Parchment

Ondertekening certificaten opgeslagen op HSM

Organisaties die willen integreren met een intern ontwikkelde of standaard geautomatiseerde documenttoepassing, kunnen een HSM-implementatie gebruiken. Interne PKI-expertise is vereist om de integratie tussen de HSM en documentworkflow te configureren.

De ondertekeningsreferenties, uitgegeven door GlobalSign, worden uitgegeven voor identiteiten op organisatie- of afdelingsniveau (bijv. boekhouding, financiën) en worden opgeslagen en beveiligd op een FIPS-conforme Hardware Security Module (HSM).

  • Integratie van digitale handtekeningen in bestaande documentworkflows en automatisering van het ondertekeningsproces
  • Ondertekening met identiteit op organisatie- of afdelingsniveau
  • Ondersteund ondertekening van grote volumes
  • Voldoen aan de regelgeving inzake digitale handtekeningen
  • Timestamp-documenten ter ondersteuning van tijdgevoelige transacties, audittrajecten en onweerlegbaarheid.
Meer informatie over HSM-oplossingen
HSM Signing
Adobe Livecycle
Ascertia
Eldos
iText

eIDAS geavanceerde & gekwalificeerde elektronische handtekeningen

Met de oplossingen van GlobalSign kunt u geavanceerde of gekwalificeerde (het hoogste niveau) elektronische handtekeningen en zegels creëren. Handtekeningen staan op naam van individuen; zegels staan op naam van organisaties of andere rechtspersonen.

Meer informatie

Sectoren

Papieren workflows vervangen door digitale handtekeningen biedt voordelen voor iedereen. Hieronder vindt u een aantal voorbeelden van de sectoren die zijn overgeschakeld naar vertrouwde digitale handtekeningen om de doorlooptijden van projecten te verkorten, kosten te besparen en documentworkflows te automatiseren, alsook conform te werken voor de aanvaarding van elektronische handtekeningen.

EEN DEMO INPLANNNEN

+31 85 8882424 of online contact opnemen

Offerte aanvragen voor digitale handtekeningen!

GlobalSign helpt bedrijven al meer dan 10 jaar bij de toepassing van digitale handtekeningen. We beschikken over de productkennis en expertise in de sector om u de oplossing te kunnen aanbieden die u nodig hebt. Praat vandaag nog met ons!

Door een demo aan te vragen, zal een productspecialist van GlobalSign contact met u opnemen.

  • Voldoen aan de conformiteits- en sectorvereisten met vertrouwde digitale handtekeningen gebaseerd op PKI
  • Schaalbare implementatieopties ondersteunen bedrijven van elke grootte
  • Garandeert de integriteit, het auteurschap en de datum en het tijdstip van ondertekening van documenten