Het IoT is daarentegen van invloed op de toekomst van werk en verandert de noodzakelijke functies van veel banen. Dit omvat uiteraard ook de boekhoudsector.
Maar hoe zullen deze veranderingen er precies uitzien? Wat is de impact van het IoT op boekhouding en financiën? Het antwoord komt neer op kennis, potentieel en efficiëntie.
Increasing knowledge and transparency with data
Met behulp van het IoT is “draadloze internetconnectiviteit niet langer uitsluitend voorbehouden aan ‘slimme’ apparaten. Ze worden nu toegepast op elk apparaat of toestel, zelfs mechanische, met behulp van sensoren en verschillende apparaten die op het IoT zijn aangesloten” (Techiefinance). Dit betekent dat nog meer gegevens kunnen worden geregistreerd, gemodelleerd, verwerkt en geanalyseerd dan ooit tevoren mogelijk was. Dit is van cruciaal belang voor het opbouwen van het soort zelfcontrolerende, transparante systemen dat elke accountant in zijn organisatie wenst.
Het IoT speelt een belangrijke en unieke rol bij het verzamelen en analyseren van gegevens. Financieel IoT staat voor het meten van alles, van waardebepalingen tot verzekeringstechnische bepalingen, met een ongekend gebruik van realtime en voorspellende telematica (sensoren die het gebruik van voorwerpen kunnen volgen). Dat betekent dat accountants gebruik zullen kunnen maken van meer relevante financiële en budgettaire informatie en nauwkeuriger voorspellingen zullen kunnen doen over hoe de financiële toekomst van een organisatie eruit zou kunnen zien. Dit geeft op zijn beurt een toegevoegde waarde aan de rol van de accountant.
Intussen maakt de technologie het voor accountants veel meer mogelijk om thuis te werken. De groeiende sector van virtueel boekhoudwerk wordt gestimuleerd door digitale hulpmiddelen zoals software voor Enterprise Resource Management, waarmee bedrijfsfuncties en -informatie worden gevolgd voor analyse in een uitgebreid dashboard. Toegang tot tools zoals deze op een beveiligd privénetwerk betekent dat accountants hebben wat ze nodig hebben om comfortabel en veilig thuis te werken – mits ze zichzelf eerst bevrijden van afleidingen.
Met een schat aan financiële inzichten bij de hand en de mogelijkheid om hun werk overal vandaan te doen, hebben accountants alles in huis om de processen van een onderneming te verbeteren.
Betere besluitvorming met realtimeanalyses
Te midden van de voortschrijdende technologie en transformerende processen verandert de rol van de accountant nu al in een meer adviserende rol. Dit betekent dat accountants, in plaats van de manuele – en foutgevoelige – boekhoudkundige diensten te verlenen die in het verleden gebruikelijk waren, hun deskundigheid tegenwoordig meer aanwenden voor begeleiding en gegevensanalyse. Het IoT is alles als het op deze processen aankomt.
Dit komt omdat financiële beslissingen over het algemeen nauwkeuriger zijn wanneer men toegang heeft tot realtime informatie. IoT-tools kunnen accountants verbinden met een realtime datanetwerk, met machinale nauwkeurigheid. Alles, van inventaris tot verkoop en crediteurenadministratie, kan nauwkeuriger en met meer vaardigheid worden bijgehouden. Wanneer het tijd is om op basis van de gegevens te handelen, kunnen accountants er zeker van zijn dat zij aanbevelingen doen op basis van relevante inzichten.
Automatisering van vervelende taken
Automatisering is een van de meest ongelooflijke potentiële gebieden als het gaat om IoT-apparaten. Dit komt omdat alleen het IoT het soort nauwkeurige realtime inzichten biedt die nodig zijn voor succesvolle automatisering.
Op boekhoudkundig gebied automatiseert het IoT reeds heel wat procedures voor gegevensinvoer en afstemming. Dankzij het IoT kunnen betalingssystemen en software communiceren met een gecentraliseerd dashboard. Dit zorgt er op zijn beurt voor dat alle financiële informatie vlot naar één enkele bron stroomt.
Een algoritmische beoordeling van IoT-gegevens kan facturen, rapporten en meer produceren, waardoor een accountant veel meer tijd overhoudt om zich te richten op de groei van het bedrijf. Ondertussen kunnen IoT-netwerken helpen door eventuele problemen te signaleren, waardoor de integriteit van de boekhoudkundige informatie behouden blijft.
Met automatiseringsmogelijkheden in alles, van reconciliatie tot de toepassing van veilige digitale handtekeningen, is het gebruik van geavanceerde technologie een gewoon onderdeel van het werk geworden. Het is echter onwaarschijnlijk dat deze automatisering accountants op korte termijn zal verdringen. In plaats van accountants te vervangen, versterken deze instrumenten hun positie.
Accountants klaarstomen voor de toekomst
Naarmate de technologie zich verder ontwikkelt in de toekomst, zullen accountants en financiële professionals zich moeten aanpassen. Dat betekent dat ze een meer adviserende rol moeten gaan spelen, cliënten door hun financiën moeten leiden en voorspellingen en aanbevelingen moeten doen. Het IoT helpt daarbij door een verzameling inzichten op één plaats aan te bieden. Er is echter een expert nodig om door deze datagestuurde bronnen te navigeren en hun kennis om te zetten in waarde voor klanten en bedrijven.
Voor elk accountantskantoor kan het benutten van de kracht van het IoT u nu helpen om de groei van uw bedrijf in de toekomst te garanderen.
Opmerking: Dit blogartikel is geschreven door een gastauteur om onze lezers een gevarieerder aanbod te kunnen geven. De meningen die in dit artikel van de gastauteur worden geuit, zijn uitsluitend die van de auteur en komen niet noodzakelijk overeen met die van GlobalSign.
