Las organizaciones necesitan firmas electrónicas seguras y legalmente vinculantes que cumplan la normativa. Aquí es donde entra en juego el Qualified Signing Service (QSS) de GlobalSign, que ofrece una solución que facilita la vida, no sólo a las empresas, sino también a los profesionales que confían en procesos digitales eficientes y fiables.
¿Qué es el servicio de firma cualificada (QSS)?
El Qualified Signing Service de GlobalSign es un servicio basado en la nube diseñado para ayudar a empresas y particulares a crear firmas electrónicas reconocidas (QES) que cumplan las normas reglamentarias más estrictas, incluida la normativa eIDAS de la Unión Europea. Una QES es la forma más segura y legalmente vinculante de firma electrónica, equivalente a una firma manuscrita en toda la UE y fuera de ella. Es una solución ideal para las organizaciones que desean garantizar que sus documentos digitales son fiables, auténticos y legalmente reconocidos.
¿Quién se beneficia del QSS?
QSS está diseñado para una gran variedad de usuarios, cada uno con sus necesidades específicas, como por ejemplo
- Profesionales del derecho que necesitan firmas que tengan pleno peso legal
- Departamentos financieros que gestionan contratos, facturas o acuerdos sensibles
- Equipos de recursos humanos que gestionan contratos de trabajo o acuerdos con empleados
- Administradores de TI responsables de procesos seguros y ágiles
- Sectores regulados, como el farmacéutico, el financiero y las agencias gubernamentales, que exigen un cumplimiento estricto.
Cómo te ayuda QSS a realizar tu trabajo
Desglosemos cómo QSS apoya los diferentes requisitos de la industria.
1. Garantiza el cumplimiento sin esfuerzo
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El reto: Muchas industrias están reguladas, y asegurar el cumplimiento de las leyes de firma electrónica puede ser desalentador.
- Cómo ayuda el QSS: QSS proporciona una Firma Electrónica Cualificada que cumple los requisitos de la normativa eIDAS y es reconocida como legalmente vinculante. Esto significa que siempre estará operando dentro de la ley, ahorrando tiempo y reduciendo riesgos.
2. Aumenta la eficiencia con el acceso basado en la nube
- El reto: Las firmas tradicionales en papel ralentizan los procesos, mientras que los tokens de hardware y las firmas físicas añaden una complejidad innecesaria.
- Cómo ayuda QSS: Con QSS, puedes firmar documentos desde cualquier lugar, gracias a su infraestructura basada en la nube. Se acabaron las esperas para los tokens de hardware o las firmas en persona. Esto acelera los flujos de trabajo y hace que el negocio siga avanzando
3. Se integra perfectamente en los flujos de trabajo existentes
- El reto: Cambiar a una nueva solución a menudo significa adaptarse a un nuevo sistema, lo que puede ser perjudicial.
- Cómo ayuda QSS: QSS ofrece una fácil integración con sus actuales sistemas de gestión de documentos o herramientas de flujo de trabajo. Esto significa que puedes empezar a utilizarlo sin interrumpir tus procesos actuales, lo que hace que la transición sea suave e indolora
4. Mejora la seguridad con estándares de proveedor de servicios de confianza cualificado (QTSP)
- El reto: La seguridad es siempre una preocupación, especialmente con el riesgo de fraude, violación de datos y sanciones por incumplimiento.
- Cómo ayuda el QSS: Como QTSP, GlobalSign ofrece una solución segura de principio a fin. Cada firma creada a través de QSS está respaldada por la sólida infraestructura de GlobalSign, lo que garantiza la autenticidad e integridad. Esto evita que tus documentos sean manipulados y garantiza que tus firmas son legalmente vinculantes.
5. Autenticación de dos factores
- Para cumplir con la normativa sobre firma cualificada, los firmantes deben autenticar su solicitud de firma mediante la aplicación QSS.
Principales ventajas del uso de QSS
Confianza y seguridad jurídica: Dado que QSS proporciona Firmas Electrónicas Cualificadas, puedes estar seguro de que tus firmas son legalmente exigibles y reconocidas en toda la UE. Esto elimina la necesidad de cualquier proceso adicional de verificación o notarización.
- Comodidad y flexibilidad: Con el acceso basado en la nube, los usuarios pueden firmar documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento y utilizando diversos dispositivos. Tanto si están en la oficina, en casa o de viaje, QSS garantiza que la distancia y el tiempo nunca sean barreras.
- Rentabilidad: Al reducir la necesidad de papel, fichas de hardware y firmas en persona, QSS reduce los costos operativos. Es una forma eficaz de gestionar un gran volumen de transacciones de firma sin incurrir en gastos adicionales.
- Escalabilidad: QSS puede crecer con tu organización, tanto si necesitas una solución para un equipo pequeño como para una empresa global. El servicio puede gestionar grandes volúmenes de transacciones, por lo que es adecuado para empresas de todos los tamaños.
- Fácil incorporación: GlobalSign simplifica la incorporación de usuarios sin experiencia, con procesos racionalizados que permiten a los individuos y a los equipos empezar a firmar rápidamente. Esto reduce la fricción y garantiza que la transición a la firma digital sea fluida y eficiente.
Cómo QSS transforma tu flujo de trabajo digital
Imagina el típico proceso de firma. Imprimes un documento, lo firmas, lo escaneas y luego lo devuelves, o debes utilizar un token de hardware para añadir tu firma electrónica. QSS elimina todo eso. En su lugar, tú:
- Subes el documento a la nube
- Autentificas tu identidad
- Lo firmas electrónicamente en cuestión de segundos
Este proceso simplificado no sólo ahorra tiempo, sino que también hace que toda la experiencia sea más profesional y segura.
Más información sobre la seguridad de los documentos internos en nuestra ficha técnica de QSS
¿Por qué elegir el QSS de GlobalSign en lugar de otras soluciones?
- Experiencia global: Como una de las Autoridades Certificadoras más reconocidas, GlobalSign aporta décadas de experiencia y reconocimiento mundial.
- Infraestructura de alto rendimiento: QSS se basa en una sólida infraestructura que garantiza una alta disponibilidad, seguridad y fiabilidad, incluso para organizaciones con necesidades exigentes.
- Integración API: QSS ofrece una integración API flexible, facilitando la integración de la firma cualificada en las aplicaciones y flujos de trabajo.
La elección inteligente para firmas digitales seguras, conformes y eficientes
El servicio de firma cualificada de GlobalSign es algo más que una solución de firma electrónica; es un cambio significativo para cualquier organización que necesite una forma segura, conforme y eficiente de gestionar las firmas. Al adoptar el QSS, puedes transformar la forma en que gestionas las aprobaciones de documentos, acelerar tus flujos de trabajo y asegurarte de que siempre cumples los requisitos normativos.
Si estás preparado para simplificar tu proceso de firma digital y añadir una capa de confianza y seguridad a tus documentos, es el momento de considerar el servicio de firma cualificada de GlobalSign.
Entra en contacto con nosotros hoy mismo para descubrir cómo este servicio puede revolucionar el enfoque de tu organización con respecto a las firmas digitales.
