Signatures et Sceaux électroniques qualifiés

Sécuriser et authentifier les documents internes avec le service de signature qualifiée

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Utiliser les signatures qualifiées pour atténuer les risques 

Soyons honnêtes, vous ne considérez peut-être pas un document interne comme un risque et lorsque vous allez signer un document important, vous utilisez probablement une simple signature numérique. Mais comment votre organisation peut-elle vérifier qu'il s'agit bien de vous et non d'un tiers inconnu ? 

Les signatures électroniques qualifiées et les sceaux électroniques qualifiés sont idéaux pour toute organisation qui doit s'assurer que les documents ne sont pas seulement approuvés efficacement, mais qu'ils sont signés par un employé autorisé et qu'ils sont juridiquement contraignants. 

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Sign Internal Documents Efficiently and Securely with QSS

Signer des documents internes efficacement et en toute sécurité avec QSS

Notre service de signature qualifiée (ou QSS en abrégé) réduit la complexité des processus de signature en interne, tout en restant sécurisé.

Pour en savoir plus

Basé sur le cloud

Permet à une entreprise ou à un fournisseur de services de déployer des signatures ou des sceaux électroniques qualifiés dans son application de signature existante.

Certificats à courte durée de vie

Une fois déclenché dans l'application mobile, un certificat a une courte durée de vie de 10 minutes.

Conforme à eIDAS

Nos signatures électroniques qualifiées ne peuvent être rejetées ou se voir refuser l'admissibilité comme preuve et aident à respecter la réglementation eIDAS

Pourquoi est-il important de sécuriser les documents internes ?

La sécurisation des documents internes au moyen de signatures qualifiées ou de sceaux qualifiés peut contribuer à améliorer et à atténuer les risques liés à des documents, des contrats et des tâches spécifiques. Ce qu'il faut retenir, c'est qu'une signature numérique ne permet pas de vérifier par qui un document a été signé, mais qu'une signature électronique le peut. 

Exemples de situations où il convient de signer avec une signature qualifiée ou un sceau :

  • Conformité –  documents relatifs aux processus et politiques internes pour les besoins d'audit 
  • Documents RH – offres, contrats et actions disciplinaires
  • Documents financiers – bons de commande, facturation, paie et approbation des coûts.
  • Juridique – préparation et approbation des documents clients tels que les offres de prêts hypothécaires, les assurances, les contrats de prêts, les enquêtes.
  • Commercial – approbation des contrats, approbation financière et juridique, propositions de coûts pour les départements.
  • Projets – approbation des parties prenantes internes, approbation du flux de travail, accords de lancement, lancement de projets. 
  • Développement – demandes de changement, approbation des questions et réponses et approbation de la mise en service. 

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Ressources disponibles

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