Comment simplifier vos signatures numériques avec le service de signature qualifiée (QSS) de GlobalSign

Les organisations ont besoin de signatures électroniques sécurisées, juridiquement contraignantes et conformes aux réglementations en vigueur. C’est précisément ce que propose le service de signature qualifiée de GlobalSign, — Qualified Signing Service (QSS) — un service pensé pour simplifier la vie des entreprises comme des professionnels, qui recherchent des processus numériques à la fois fiables et performants.

Qu’est-ce que le service de signature qualifiée (QSS) ?

Le service de signature qualifiée de GlobalSign est une solution cloud qui permet aux entreprises et aux particuliers de générer des signatures électroniques qualifiées (SEQ) en parfaite conformité avec les exigences réglementaires les plus strictes, notamment le règlement eIDAS en vigueur dans l’Union européenne. Une SEQ représente la forme la plus sécurisée et la plus juridiquement reconnue de signature électronique. Elle équivaut à une signature manuscrite dans tous les pays membres de l’UE, et au-delà. La signature électronique qualifiée représente la solution idéale pour les organisations qui cherchent à garantir l’authenticité, la fiabilité, et la validité légale de leurs documents numériques.

À qui s’adresse le service de signature qualifiée ?

Le QSS a été conçu pour répondre aux besoins d’une grande diversité d’utilisateurs, chacun ayant des exigences spécifiques. Parmi les profils concernés :

• Les professionnels du droit qui doivent apposer des signatures ayant une pleine valeur juridique
• Les services financiers chargés des contrats sensibles, des factures ou de divers accords
• Les équipes RH qui gèrent les contrats de travail ou d’autres documents contractuels avec leurs employés
• Les administrateurs IT qui sont garants de la sécurité et de l’optimisation des processus
• Les secteurs réglementés, comme l’industrie pharmaceutique, la finance ou l’administration publique, qui sont soumis à des obligations strictes en matière de conformité.

Quelle aide concrète le service QSS apporte-t-il ?

Voyons comment le service QSS répond aux exigences de différents secteurs.

1. L’allié qui facilite le maintien de la conformité

• Le défi : Pour de nombreux secteurs réglementés, il peut être complexe de garantir la conformité aux lois qui encadrent la signature électronique.
• L’apport de QSS : Le service génère une signature électronique qualifiée (SEQ) conforme au règlement eIDAS et reconnue comme juridiquement contraignante. Vous êtes ainsi assuré de respecter la législation en vigueur, tout en gagnant du temps et en réduisant les risques.

2. Un accès cloud pour plus d’efficacité

• Le défi : Les signatures papier ralentissent les processus, et les jetons (tokens) matériels et signatures physiques ajoutent une couche de complexité inutile.
• L’apport de QSS : Grâce à son infrastructure cloud, le service de signature qualifiée vous permet de signer des documents à distance, où que vous soyez. Plus besoin d’attendre un jeton physique ou un rendez-vous de signature en présentiel. Résultat : vos processus sont plus rapides et vous pouvez continuer à avancer.

3.  Une intégration fluide à vos processus existants

• Le défi : Adopter une nouvelle solution implique souvent de s’adapter à un nouvel environnement, avec le risque de perturber les opérations en place.
• L’apport de QSS : Le service QSS s’intègre facilement à vos systèmes de gestion documentaire ou à vos outils de workflow déjà en place. Vous pouvez ainsi l’adopter sans bouleverser vos habitudes. Résultat : votre transition s’effectue facilement et sans accroc.

4.  Sécurité renforcée grâce aux standards des prestataires de services de confiance qualifiés (PSCQ)

• Le défi : La sécurité est toujours une priorité, surtout face aux risques croissants de fraude, de fuite de données et de sanctions liées au non-respect des réglementations.
• L’apport de QSS : En tant que prestataire de services de confiance qualifié, GlobalSign propose une solution sécurisée de bout en bout. Chaque signature générée via le service QSS repose sur l’infrastructure robuste de GlobalSign afin de garantir l’authenticité et l’intégrité des documents. Vos données sont protégées contre toute altération, et vos signatures sont juridiquement opposables.

5.  Two-Factor Authentication

• Pour être en conformité avec les exigences liées à la signature qualifiée, chaque signataire doit valider sa demande de signature via l’application QSS.

Avantages clés du service QSS

1. Fiabilité et garantie juridique : Le service QSS permet de générer des signatures électroniques qualifiées, juridiquement reconnues dans toute l’Union européenne. Il est par conséquent inutile de recourir à des démarches complémentaires de vérification ou de notarisation : la valeur légale est assurée dès la signature.
2. Simplicité et flexibilité : Grâce à un accès cloud, les utilisateurs peuvent signer leurs documents à tout moment, en tout lieu, et depuis n’importe quel appareil. Que vous soyez au bureau, en télétravail ou en déplacement, le service QSS supprime les contraintes de temps et de lieu.
3. Maîtrise des coûts : En éliminant le recours au papier, aux jetons matériels et aux réunions de signature en présentiel, QSS réduit les coûts opérationnels. C’est une solution efficace pour gérer un grand volume de signatures, sans frais supplémentaires.
4. Évolutivité : QSS s’adapte à la taille et à la croissance de votre organisation — que vous soyez une petite équipe ou un groupe international. Le service peut traiter d’importants volumes de transactions, ce qui en fait un outil adapté à tous les niveaux d’activité.
5. Facilité de prise en main : GlobalSign a conçu une expérience utilisateur accessible, même pour les personnes peu habituées à utiliser les signatures numériques. La prise en main est simple et intuitive, permettant aux individus comme aux équipes de commencer à signer rapidement. Tout est conçu pour faciliter l’adoption de la signature numérique, sans heurts ni lourdeurs.

Comment le QSS transforme vos workflows numériques

Le processus de signature traditionnel est souvent long et contraignant : impression, signature manuscrite, numérisation, envoi… ou encore le recours à un jeton matériel pour apposer une signature électronique. Le service QSS simplifie radicalement cette démarche. Avec QSS, tout est plus fluide :

• Vous téléversez votre document dans le cloud
• Vous authentifiez votre identité
• Vous signez électroniquement votre document en quelques secondes

Ce processus simplifié permet non seulement de gagner un temps précieux, mais renforce également le professionnalisme et la sécurité de vos échanges numériques.

Pour en savoir plus sur la sécurisation des documents internes, consultez notre fiche technique dédiée au service QSS

Pourquoi choisir le service QSS de GlobalSign plutôt qu’une autre solution ?

• Expertise internationale reconnue : Avec plusieurs décennies d’expérience à son actif, GlobalSign s’impose comme l’une des autorités de certification les plus fiables et les plus reconnues dans le monde.
• Infrastructure haute performance : Son service de signature qualifiée repose sur une infrastructure robuste qui garantit une disponibilité maximale, une sécurité renforcée et une fiabilité à toute épreuve — y compris pour les organisations aux exigences particulièrement élevées.
• Intégration API flexible : Le service QSS propose des interfaces API simples à intégrer pour faciliter l’ajout de la signature qualifiée à vos applications et workflows existants.

Le choix intelligent pour des signatures numériques sécurisées, conformes et performantes

Le service de signature qualifiée de GlobalSign ne se limite pas à une solution de signature électronique. Pour toute organisation qui cherche à sécuriser la gestion de ses signatures, fluidifier ses processus et rester conforme aux exigences réglementaires, QSS change la donne. En adoptant le service de signature qualifiée de GlobalSign, vous transformez la gestion de vos validations de documents, vous accélérez vos workflows et restez à tout moment conforme aux réglementations.

Envie d’alléger vos processus de signature tout en garantissant confiance et sécurité ? Il est temps de vous pencher sur le service de signature qualifiée de GlobalSign.

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