Firmas y sellos electrónicos reconocidos

Protege y dale validez a los documentos internos con el servicio de firma cualificada

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Uso de firmas cualificadas para mitigar el riesgo

Seamos sinceros, puede que no consideres un documento interno como un riesgo y cuando vayas a firmar un documento importante, probablemente utilices una simple firma digital. Pero, ¿cómo puede tu organización verificar que lo has firmado tú y no un tercero?  

Las firmas electrónicas reconocidas y los sellos electrónicos reconocidos son ideales para cualquier organización que necesite garantizar que los documentos no sólo se aprueban de forma eficiente, sino que además están firmados por un empleado autorizado y son legalmente vinculantes. 

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Sign Internal Documents Efficiently and Securely with QSS

Firme documentos internos de forma eficaz y segura con QSS

Nuestro Qualified Signing Service (o QSS, por sus siglas) reduce la complejidad de los procesos de firma interna, sin dejar de ser seguro. 

Más información

Basado en la nube

Permite a una empresa o proveedor de servicios implementar firmas o sellos electrónicos cualificados en su aplicación de firma existente.

Certificados de vida corta

  1. Una vez activado en la aplicación móvil, un certificado tiene una vida corta de 10 minutos

Conformidad con eIDAS

Nuestras firmas electrónicas reconocidas no pueden ser rechazadas ni se les puede negar la admisibilidad como prueba y ayudan a cumplir la normativa eIDAS. 

¿Por qué es importante proteger los documentos internos?

Asegurar los documentos internos con firmas cualificadas o sellos cualificados puede ayudar a mejorar y mitigar el riesgo de determinados documentos, contratos y tareas.  Lo importante es recordar que una simple firma electrónica no verificará quién firmó el documento, pero una firma electrónica reconocida sí lo hará.

He aquí algunos ejemplos de cuándo sería ideal firmar con una firma cualificada:

  • Cumplimiento –  documentos de procesos y políticas internas para requisitos de auditoría.
  • Documentos de RRHH – ofertas, contratos y medidas disciplinarias.
  • Documentos financieros – órdenes de compra, facturación, nóminas y aprobación de costos.
  • Documentos jurídicos – preparación y aprobación de documentos de clientes, como ofertas de hipotecas, seguros, contratos de préstamo y encuestas.
  • Comercial – aprobación de contratos, aprobación financiera y jurídica, propuestas de costos de departamento. 
  • Proyectos – aprobación de las partes interesadas internas, aprobación del flujo de trabajo, acuerdos de lanzamiento, inicio de proyectos. 
  • Desarrollo – solicitudes de cambio, aprobación de preguntas y respuestas y aprobaciones de lanzamientos.

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Recursos disponibles

Póngase en contacto con nosotros para obtener firmas o sellos electrónicos cualificados.