Firmas Digitales Confiables

Certificados y servicios de firma digital para documentos compatibles con Microsoft Office o en formato PDF

 

Firma Digital de Documentos

La necesidad de firma digital aparece en prácticamente todos los departamentos, desde el área de recursos humanos para la firma de planillas de horas de empleados y solicitudes de vacaciones, hasta el sector financiero y legal para la firma de notas y pedidos de compras, contratos, acuerdos con clientes y mucho más. Imprimir para poder firmarlos es impracticable e ineficiente. Afortunadamente, hay una manera mucho más simple de resolver un problema tan importante: las firmas digitales confiables, que le permiten mantener todo su flujo de trabajo en línea y ofrecer mayor seguridad que las suscripciones electrónicas no estándar, además del factor preservación del medio ambiente.

Meet industry and regulatory compliance

Esté de acuerdo con la industria reguladora

Save time and money over wet ink signatures

Ahorre tiempo y dinero

Multiple signing identity options

Elija entre las muchas opciones de identidad de firma

PKI-based digital signatures offer higher assurance

Garantice mayor seguridad con las suscripciones basadas en PKI

Scalable deployments and integrations

Trabaje con implementaciones e integraciones escalables

Timestamping included

Sello de fecha y hora incluido

Como miembro de Adobe Approved Trust List (AATL) y Microsoft Trusted Root Certificate Program, los certificados de firma de documentos de GlobalSign son compatibles con los principales programas, fáciles de usar y representan una forma económica de agregar firmas digitales a sus documentos.

Firmas Digitales Legales y Complacentes

Las firmas digitales de GlobalSign pueden ayudarle a cumplir los requisitos de muchos reglamentos nacionales e internacionales y específicos del sector referentes a la aceptación legal de firmas digitales, tales como:

  • US ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce)
  • FDA CFR 21 Part 11
  • US UETA (Uniform Electronic Transactions Act)
  • US State Professional Engineering (PE) Seals
  • UN Model Electronic Signature Law
  • Sarbanes-Oxley (SOX)
  • eIDAS (advanced signatures, eSeals)

Opciones de implementación

Los certificados y servicios de firma de documentos de GlobalSign se dimensionan para satisfacer todas las necesidades, desde personas físicas a empresas de todos los tamaños. De acuerdo con el reglamento internacional, los certificados de firma digital deben almacenarse en hardware compatible con el FIPS (Federal Information Processing Standard), como por ejemplo, tokens USB o HSM. GlobalSign ofrece varias opciones para este flujo de trabajo de documentos y volumen de firmas, incluyendo un nuevo servicio de nube que elimina la necesidad de hardware y que puede ser administrado por el cliente.

Signing certificates stored on USB tokens

Firma digital con certificados almacenados en tokens USBs

Las implementaciones basadas en tokens son ideales para necesidades de firma de menor volumen. Las credenciales de firma individuales (por ejemplo, John Smith) o de departamento (por ejemplo, Contabilidad) se almacenan en un token USB portátil de acuerdo con las regulaciones internacionales (FIPS) para que permanezcan en posesión exclusiva del firmante (un componente crítico de muchas regulaciones ), igualmente, una solución perfecta que se adapta a los empleados en tránsito o remotos.

  • Firmar con identidad individual o departamental
  • Cumplir con los requisitos de cumplimiento nacionales / internacionales y específicos del sector para firmas digitales
  • Garantizar la integridad y la autoría del documento para proteger la propiedad intelectual
  • Agregar firmas de aprobación personalizables, como una imagen de su firma física o un sello de ingeniería
  • Firmar varios tipos de documentos con una única credencial
  • Ofrecer sellado de tiempo que soporta requisitos de auditoría y atiende a todas las conformidades
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bluebeam
Cloud-based Digital Signing Service

Servicio de firma digital basado en nube

El servicio de firma digital basado en la nube de GlobalSign hace que las firmas digitales sean accesibles a las organizaciones a través de proveedores de flujo de trabajo de documentos creando una verdadera solución de extremo a extremo y reduciendo barreras como el costo, los requisitos de hardware, el mantenimiento y el conocimiento interno.

Reuniendo todos los componentes criptográficos necesarios para ofrecer un servicio de firma digital con mayor valor y aún más colaborativo, también ofrece mayor seguridad: sin ninguna base de datos de claves privadas que puedan ser comprometidas o almacenamiento de documentos, ni siquiera en formularios con hash.

  • Crear firmas digitales de confianza en soluciones existentes de flujo de trabajo de documentos
  • Firmar con identidad individual o departamental
  • Obtener servicios de encriptación y PKI de una AC externa de confianza
  • Todos los componentes de criptografía incluidos: firma de expedición de certificados, sellado de tiempo, etc.
  • Atender a la conformidad reglamentaria en el entorno de firmas electrónicas
  • Integración fácil vía API o SDK y escala de alto rendimiento para satisfacer la demanda de firma digital
Ascertia

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Odyssey

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Signing Certificates Stored on HSM

Certificados de firma digital almacenados en HSM

El uso de la implementación en HSM es la opción ideal para las organizaciones que desean integrarse a una aplicación de documento automatizado desarrollado internamente o desarrolado previamente. Para configurar la integración entre el HSM y el flujo de trabajo del documento es necesario conocimiento interno de PKI.

La credencial de la firma, emitida por GlobalSign, puede ser a nivel organizacional o departamental (por ejemplo, Contabilidad, Finanzas) y siempre será almacenada y protegida en un módulo de seguridad de hardware (HSM) compatible con todas las regulaciones FIPS.

  • Crear firmas digitales en flujos de trabajo de documentos existentes y automatizar el proceso de firma
  • Firmar con identidad a nivel organizacional o departamental
  • Soportar la necesidad de gestión de gran volumen de firma digital
  • Cumplir con los reglamentos de conformidad con las firmas digitales
  • Ofrecer documentos con sello de fecha y hora para soportar transacciones sensibles con relación al tiempo, requisitos de auditoría y/o no repudio
LC
ascertia
ELDOS
ITEXT

Industrias

Todos pueden beneficiarse de la sustitución de flujos de trabajo basados en papel por firmas digitales. A continuación se presentan algunos ejemplos de las industrias que han adoptado firmas digitales confiables para mejorar los cronogramas de proyectos, ahorrar en costos y automatizar los flujos de trabajo de los documentos, además de satisfacer el cumplimiento de la aceptación de firmas electrónicas.