A la hora de implementar firmas electrónicas cualificadas (QES), hay que tener muy en cuenta una serie de variables, sobre todo cuando diversas empresas, organizaciones públicas e industrias tienen requisitos únicos.
Además, determinados sectores tienen la obligación de proteger la información confidencial. En este blog analizamos las diversas necesidades de los distintos sectores y los aspectos clave que también deben tenerse en cuenta.
Regreso a lo básico: Identificación electrónica, autenticación y servicios de confianza - eIDAS
El objetivo principal del Reglamento eIDAS (Reglamento UE 910/2014) es avanzar y mejorar la confianza digital, la seguridad y la comodidad en las interacciones en línea mediante el establecimiento de un conjunto unificado de normas que regulen la identificación electrónica y los servicios de confianza. Estos servicios abarcan las firmas electrónicas, los sellos, los sellos de tiempo, los servicios de entrega y la autenticación de sitios web. El reglamento también amplía su supervisión a las entidades que realizan transacciones electrónicas dentro de la Unión Europea.
El Reglamento eIDAS es de aplicación en toda la UE desde julio de 2016. eIDAS se estableció para permitir la realización segura de transacciones electrónicas en línea al contratar con empresas o servicios públicos, lo que permite tanto al firmante como al destinatario un mayor nivel de comodidad y seguridad
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¿Por qué elegir una firma electrónica cualificada?
Una firma electrónica cualificada (QES) incorpora todos los atributos de seguridad de una firma electrónica avanzada. Además, se distingue por utilizar un certificado reconocido y una verificación multifactor para autenticar al firmante. Reconocida como la única firma reconocida explícitamente como equivalente legal a una firma manuscrita en todos los Estados miembros de la Unión Europea, una QES conlleva la garantía de terceros. Esto implica una auditoría rigurosa y la adhesión a métodos normalizados, que exigen los más altos niveles de seguridad y protocolos de confianza.
- Autenticidad: una firma electrónica reconocida es única para el firmante, lo que garantiza que representa realmente a la persona y que se le puede atribuir de forma fiable.
- Identidad: una firma electrónica cualificada garantiza la verificación de la identidad para confirmar la verdadera identidad del firmante e impide el uso no autorizado.
- Integridad - una Firma Electrónica Cualificada tiene la capacidad de detectar cualquier cambio posterior en los datos a los que está asociada, garantizando el mantenimiento de la integridad de la información firmada.
- Autenticación - el firmante tiene el control total del proceso de firma, lo que garantiza que la firma es un acto deliberado y autorizado por el individuo. Este control ayuda a evitar el uso no autorizado y añade una capa adicional de seguridad.
Factores a tener en cuenta al implementar firmas electrónicas cualificadas
En virtud del eIDAS, los certificados cualificados para firmas electrónicas cualificadas sólo pueden ser expedidos por un proveedor de servicios de confianza cualificado (QTSP).
Un QTSP debe someterse a una evaluación de conformidad independiente y a una auditoría realizada por una institución acreditada, reconocida por el organismo nacional de acreditación, tal y como exige el reglamento eIDAS. Esta evaluación valora diversos aspectos, como la seguridad, el nivel de confianza y la calidad. El objetivo general de esta normativa es aumentar la confianza entre los consumidores y las empresas, fomentando al mismo tiempo la adopción de servicios de confianza certificados.
Los QTSP contribuyen al no repudio proporcionando Firmas Electrónicas Cualificadas, aplicando sólidos procesos de verificación de identidad, manteniendo prácticas seguras de gestión de claves y cumpliendo las normas legales y reglamentarias, lo que contribuye a la integridad general de los Servicios de Confianza Cualificados. Esta combinación de factores aumenta la credibilidad y la validez jurídica de las transacciones electrónicas, reduciendo la probabilidad de que las partes puedan negar la autenticidad de sus acciones.
Las ventajas de elegir al proveedor adecuado
Las ventajas de elegir un proveedor de servicios de confianza cualificado (QTSP), como GlobalSign, significa que cualquier preocupación clave relacionada con la seguridad de los datos, el cumplimiento, la eficiencia, la validez legal, la verificación de la identidad y la firma transfronteriza se aborda de la siguiente manera:
- Seguridad de los datos: se emplean estrictas medidas de seguridad, incluidos el cifrado y el almacenamiento seguro, para proteger la integridad y confidencialidad de las firmas electrónicas cualificadas. Se implementan controles de acceso y pistas de auditoría para garantizar la responsabilidad y la trazabilidad.
- Cumplimiento: las firmas electrónicas cualificadas se ajustan a la normativa específica del sector, especialmente en sectores como los servicios financieros. La plataforma es compatible con estándares normativos como PSD2, lo que garantiza el cumplimiento de la normativa sobre servicios financieros.
- Eficiencia e integración - La eficiencia se garantiza a través de una integración perfecta con los sistemas existentes, apoyando los esfuerzos de digitalización y el acceso remoto, facilitando una transacción de firma electrónica cualificada sin problemas, así como otros tipos de firma mientras se mantiene la eficiencia del flujo de trabajo
- Firma digital transfronteriza - Facilitación de la firma digital transfronteriza. Esto significa que las organizaciones pueden utilizar el servicio de firma adecuado para las firmas electrónicas en diferentes jurisdicciones, garantizando el cumplimiento de las normativas y estándares internacionales.
- Validez legal de los documentos: las firmas electrónicas cualificadas se adhieren a las normas legales, proporcionando un método fiable y legalmente reconocido para firmar documentos y contratos. Esto garantiza la aplicabilidad y validez de los documentos firmados electrónicamente de conformidad con la legislación pertinente.
- Verificación de la identidad: la verificación de la identidad se lleva a cabo en varios sectores y casos de uso, como RR.HH., servicios jurídicos, seguros y financieros, incorporando sólidos métodos de autenticación que garantizan que los firmantes se identifiquen y verifiquen con precisión antes de firmar.
- Proceso de incorporación digital: proporciona eficiencia al agilizar los procesos de incorporación digital, incluida la eliminación de pasos manuales que consumen mucho tiempo mediante el uso de firmas electrónicas, haciendo que la experiencia de incorporación sea más rápida y cómoda tanto para las organizaciones como para los particulares.
El Servicio de Firmas Cualificadas (QSS) de GlobalSign capacita a las empresas para fomentar la transformación digital proporcionando un medio seguro, eficiente y legalmente válido para firmar documentos y facilitar la colaboración a escala global.
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