PDF Signing

Сертификаты PDF Signing

Для подписания документов PDF

Подписывайте и защищайте PDF-документы

Значок подписанного документа Adobe PDF

Переход от классического бумажного к электронному документообороту увеличивает производительность и снижает затраты, но также повышает риск подделки и фальсификации документов. Организациям нужно средство, обеспечивающее проверку подлинности и целостности электронных документов, такое же как печать на физических документах.

Сертификат PDF Signing используется для сертифицирования и для утверждения PDF-докуметов. Получатель сертифицированного документа знает, что документ подлинный, получен от проверенного источника, и не подвергся подделке. Подписи утверждения документа является электронным аналогом рукописной подписи на физических документах.


заверенный pdf

Сертифицировать

подписанный pdf

Утвердить

  • Не требуется дополнительное программное обеспечение и плагины
  • Масштабируемое решение, доступны как настольные так и серверные варианты реализации
  • Система автоматической отметки времени доступна
  • Настраиваемые подписи

Сертифицирование документов

Добавление подписи сертифицирования в PDF-документ, подразумевает, что его автором завершил создание содержимого документа и после распространения желает защитить его от подделки. Наверху сертифицированных документов отображается синяя лента с именем подписавшего и издателя сертификата — ясный, визуальный идентификатор подлинности и авторства документа.

Идеально подходит для

  • Любые организации с электронным документооборотом важных и частных бумаг, для которых важно сохранять целостность и подлинность этих документов.

 

Утверждение документов

При получении или создании PDF-документа с полем цифровой подписи вы можете применить свой сертификат PDF Signing для добавления собственной подписи. Подписи можно видоизменять: добавлять изображения (например, бумажную подпись или официальную печать) и различные сведения о подписи (например, место, дату подписи, причины ее добавления и т.д.).

Идеально подходит для организаций, которые стремятся перевести в онлайн-сферу работу со следующими видами документов:

  • Ордеры на покупку
  • Договоры
  • Счет-фактуры
  • Значимые документы

 

Компания GlobalSign является утвержденным членом программы Adobe Certified Document Services (CDS) и ее сертификаты PDF Signing безоговорочно принимаются программой Adobe Acrobat. Это значит, что после получения своего сертификата, вы можете незамедлительно сертифицировать и утвердить PDF-документы без установки какого-либо дополнительного программного обеспечения.

По средствам визуального отображения программы Adobe Reader в виде синей ленты, желтого предупреждающего треугольника и красного символа X легко понять, является ли документ подлинным.

значки верификации PDF

Благодаря партнерству с компанией Seiko при подписывании документа записывается дата и время, что позволяет вести журналы аудита и проводить зависимые от времени транзакции. Система автоматической отметки времени предоставляется компанией Seiko - технологическим партнером GlobalSign. Эта услуга позволяет определять точные дату и время создания подписи, что является неопровержимым доказательством времени создания некоторых документов.

Adobe Acrobat/Reader :

  • Подписывайте и заверяйте PDF-документы:
    Acrobat Standard/Professional - версия 8.x +
    Adobe LiveCycle Document Security Server - версия 9.0+

  • Проверяйте подписанные PDF-документы:
    Acrobat Element - версия 8.x +
    Adobe Reader - версия 8.x +
    Adobe LiveCycle Document Security Server и Adobe LiveCycle ES Digital Signatures - версия 8.x +

 

Драйвера:

Чтобы программа Adobe Acrobat могла получить доступ к сертификату (ключу подписи) на USB-флешке, в операционной системе необходимо установить драйвера SafeNet iKey.

Загрузить и установить подходящий для вашей ОС драйвер можно из раздела вопросов и ответов - Вопрос 22-24.

Решения для предприятий

Организациям, заинтересованным в применении безопасного средства подписывания PDF-документов, следует обратить внимание на экономичную и эффективную систему EnterprisEPKI (EPKI), которая применяется для управления множеством сертификатов PDF Signing. Помимо экономии средств (т.к. не нужно покупать отдельные сертификаты) система EPKI позволяет осуществлять полноценное управление сертификатами. Администраторы могут легко и эффективно выдавать, обновлять, отзывать и повторно выпускать сертификаты PDF-подписей. Все это осуществляется из одной облачной платформы.

Подробнее