Vertrouwde digitale handtekeningen

Document Signing-certificaten en -services

voor Microsoft Office- en PDF-documenten

 

Schaalbare Document Signing – van desktop tot de cloud

In vrijwel elke afdeling is er nood aan handtekeningen – human resources voor tijdkaarten en verlofaanvragen van werknemers, financiën voor de goedkeuring van facturen en bestelbonnen, juridische afdeling voor het opstellen van contracten, sales voor het aangaan van nieuwe klantenrelaties. Telkens een document afdrukken wanneer u een handtekening nodig hebt, is onpraktisch en inefficiënt. Gelukkig is er een betere manier. Met vertrouwde digitale handtekeningen kunt u uw volledige workflow online houden en betere beveiliging aanbieden dan met niet-gestandaardiseerde elektronische handtekeningen.

Meet industry and regulatory compliance

Voldoen aan de industrienormen en regelgeving

Save time and money over wet ink signatures

Tijd en geld besparen in vergelijking met handtekeningen in inkt

Multiple signing identity options

Meerdere opties voor digitale ondertekening

PKI-based digital signatures offer higher assurance

Digitale handtekeningen gebaseerd op PKI bieden meer zekerheid

Scalable deployments and integrations

Schaalbare implementaties en integraties

Timestamping included

Timestamp inbegrepen

Als lid van Adobe’s Approved Trust List (AATL) en de Microsoft Root Trust List zijn de Document Signing-certificaten van GlobalSign compatibel met de toonaangevende software en vormen deze een gebruiksvriendelijke, rendabele manier om digitale handtekeningen toe te voegen aan uw documenten.

Juridisch toelaatbare, conforme digitale handtekeningen

De digitale handtekeningen van GlobalSign helpen u voldoen aan de vereisten van vele nationale en sectorspecifieke regelgeving met betrekking tot de juridische aanvaarding van elektronische handtekeningen in plaats van handtekeningen in inkt, waaronder:

  • US ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce)
  • FDA CFR 21 Part 11
  • US UETA (Uniform Electronic Transactions Act)
  • US State Professional Engineering (PE) Seals
  • Modelwet van de VN inzake elektronische handtekeningen
  • Sarbanes-Oxley (SOX)
  • eIDAS (geavanceerde handtekeningen, eSeals)
  • HIPAA

Implementatieopties – certificaten op hardware of totaalservice

De Document Signing-certificaten en -services van GlobalSign zijn geschikt voor bedrijven van elke grootte, van individuen tot grote ondernemingen. Volgens de regelgeving moeten digitale certificaten worden opgeslagen op FIPS-conforme hardware, zoals een USB-token of HSM. GlobalSign biedt meerdere opties voor verschillende volumes en documentworkflows, waaronder een nieuwe cloudservice die hardware beheerd door de klant compleet overbodig maakt.

Digitale certificaten opgeslagen op USB-tokens

Digitale certificaten opgeslagen op USB-tokens

Implementaties gebaseerd op tokens zijn ideaal voor de ondertekening van kleinere volumes. Individuele ondertekeningsreferenties (bv. Peter Janssen) of referenties op afdelingsniveau (bv. boekhouding) worden opgeslagen op een draagbaar, FIPS-conform USB-token zodat ze in het bezit blijven van de ondertekenaar (een cruciale component van veel regelgeving) en kunnen worden meegenomen of gebruikt door externe medewerkers.

  • Ondertekening met individuele identiteit of identiteit op organisatie- of afdelingsniveau
  • Voldoen aan nationale en sectorspecifieke conformiteitsvereisten voor digitale handtekeningen
  • Verzekeren van de integriteit en het auteurschap van documenten om intellectuele eigendom te beschermen
  • Aanpasbare approval signatures toevoegen, zoals een afbeelding van uw fysieke handtekening of een zegel
  • Ondertekening van meerdere soorten documenten met een enkele referentie
  • Inclusief timestamp ter ondersteuning van inspectiesporen en conformiteite
adobe-icon.png
libraoffice.png
adobe-digital-signatures.jpg
bluebeam
Cloud-based Digital Signing Service

Cloud-based Digital Signing Service

GlobalSigns cloud-based Digital Signing Service maakt digitale handtekeningen toegankelijk voor organisaties via providers van documentworkflows. Hiermee kunnen ze een echte end-to-end-oplossing aanbieden en de obstakels verlagen zoals kosten, hardwarevereisten, onderhoud en interne expertise.

Deze service combineert alle cryptografische componenten die nodig zijn voor de meest geavanceerde en samenwerkende service voor digitale ondertekening. De service is bijzonder veilig omdat deze geen database met private keys gebruikt en er nooit documenten worden opgeslagen, zelfs niet in gehashte vorm.

  • Integratie van vertrouwde digitale handtekeningen in bestaande oplossingen voor documentworkflows
  • Ondertekening met individuele identiteit of identiteit op afdelingsniveau
  • Outsourcing van cryptografie en PKI aan een vertrouwde externe CA
  • Alle cryptografische componenten inbegrepen – uitgifte van handtekeningcertificaten, tijdstempels enz.
  • Conformiteit met regelgeving met betrekking tot elektronische handtekeningen
  • Eenvoudige integratie via API of SDK en hoge doorvoercapaciteit om aan de vraag te kunnen voldoen
Signing Certificates Stored on HSM

Certificaten opgeslagen op HSM

Organisaties die willen integreren met een intern ontwikkelde of standaard geautomatiseerde documenttoepassing, kunnen een HSM-implementatie gebruiken. Interne PKI-expertise is vereist om de integratie tussen de HSM en documentworkflow te configureren.

De ondertekeningsreferenties, uitgegeven door GlobalSign, worden uitgegeven voor identiteiten op organisatie- of afdelingsniveau (bv. boekhouding, financiën) en worden opgeslagen en beveiligd op een FIPS-conforme Hardware Security Module (HSM).

  • Integratie van digitale handtekeningen in bestaande documentworkflows en automatisering van het ondertekeningsproces
  • Ondertekening met identiteit op organisatie- of afdelingsniveau
  • Ondertekening van grotere volumes
  • Voldoen aan de regelgeving inzake digitale handtekeningen
  • Timestamp aanbrengen ter ondersteuning van ontegensprekelijkheid, transacties en inspectiesporen waarbij tijd van doorslaggevend belang is
LC
ascertia
ELDOS
ITEXT

Sectoren

Papieren workflows vervangen door digitale handtekeningen biedt voordelen voor iedereen. Hieronder vindt u een aantal voorbeelden van de sectoren die zijn overgeschakeld naar vertrouwde digitale handtekeningen om de doorlooptijden van projecten te verkorten, kosten te besparen en documentworkflows te automatiseren, alsook conform te werken voor de aanvaarding van elektronische handtekeningen.

Plan een demo +32 16 89 19 00 online of contacteer ons