Introduction aux signatures numériques

Découvrez comment les signatures numériques peuvent vous faire économiser du temps, de l'argent et des ressources

De nombreuses entreprises ont adopté les flux de travail numériques pour améliorer leur efficacité et réduire leur consommation de papier. Mais malgré ces initiatives de passer au sans papier, beaucoup continuent à en utiliser lorsqu’il faut signer des documents.

La nécessité de signer figure dans presque tous les services : ressources humaines pour les demandes de congé ou les relevés de temps du personnel, finance pour l'approbation des bons de commande et des factures, service juridique pour la préparation des contrats, service commercial pour la saisie de nouveaux client ou encore les services médicaux. Imprimer à chaque fois qu'une signature est nécessaire est peu pratique et inefficace.

Heureusement, il y a une solution plus facile : la signature numérique, qui vous permet de garder la totalité de votre workflow en ligne. Vous pouvez certifier et signer les documents selon vos besoins en profitant du confort de votre ordinateu, réduisant ainsi l'utilisation de l'imprimante.

Même si certaines solutions de signature numérique apportent une réponse à certains problèmes, toutes ne respectent pas entièrement les impératifs de conformité et de légalité. Or, c’est un point important, car il faut pouvoir s’assurer que les signatures numériques sont légalement acceptables. C’est la priorité.

Ce guide décrit le rôle de la signature numérique dans l’entreprise moderne. Il vous montre les inconvénients de la dépendance au papier et vous explique ce qu'est la signature numérique et comment elle fonctionne. Il vous présente également quelques réflexions pour vous aider à choisir la bonne solution de signature numérique pour votre entreprise.

Cet eBook vous en dira plus sur :

• les inconvénients des processus papier
• ce qu'est une signature numérique et son fonctionnement
• ce qu'il faut considérer pour le choix de votre solution de signature numérique
• comment choisir la solution de signature numérique qui correspond le mieux aux besoins de votre organisation