Gaz Electricité de Grenoble choisit la solution GlobalSign pour Adobe afin de permettre la signature réglementaire de factures électroniques
Gaz Electricité de Grenoble choisit la solution GlobalSign Adobe afin de pour permettre la signature réglementaire de factures électroniques
Signer un PDF s’impose comme la solution idéale pour les entreprises souhaitant réduire leurs coûts et alléger les tâches triviales au sein de la société, tout en assurant la conformité à la directive de l’UE
Paul Tourret, Managing Director GMO GlobalSign Ltd
What we like about GlobalSign is its reputation and track record as a commercial Certificate Authority (CA). We have a strong level of trust with GlobalSign.
— Mike Patterson, Manager, Information Security Operations Information Security Services, University of Waterloo
| PROFIL CLIENT | |
|---|---|
| INDUSTRIE | Energie |
| BASE D'UTILISATEURS | 5,000 factures par an |
| SOLUTION GLOBALSIGN | Service de signature numérique (DSS) |
En bref
PROBLÈME
Gaz Electricité de Grenoble (GEG) devait s'assurer que le nouveau flux de travail serait conforme à la nouvelle législation européenne en matière de facturation électronique et qu'il offrirait des niveaux de sécurité élevés, ce qui l'a incité à envisager le déploiement d'une solution de signature numérique.
SOLUTION
Les signatures numériques pour Adobe garantissent que les documents PDF peuvent être prouvés comme étant authentiques, provenant d'une source vérifiée et que le contenu n'a pas été altéré depuis sa publication. En partenariat avec Adobe, GlobalSign propose des certificats numériques qui permettent aux individus et aux identités départementales de signer et de certifier des documents PDF, grâce à sa solution approuvée par Adobe AATL.
Défi
Gaz Electricité de Grenoble GEG (www.geg.fr) avait besoin de créer et de fournir des factures au format électronique, afin de permettre un traitement plus rapide de ses 5 000 factures annuelles.
Lors de l'adoption des signatures numériques, la principale exigence de Gaz Electricité de Grenoble était de s'assurer que la solution permettrait de se conformer à la législation de l'UE. La directive européenne sur la TVA (2006/112/CE), transposée en droit national en 2004, établit un ensemble de règles pour la création et le stockage ultérieur des factures électroniques, tant du point de vue de l'émetteur que de celui du destinataire de la facture.
L'un des principaux défis auxquels sont confrontées les organisations est de s'assurer que la solution choisie reste valide tout au long des cinq années de stockage requises. Les signatures numériques de GlobalSign sont dotées d'une fonction d'horodatage conforme à la norme RFC 3161 qui garantit que la signature numérique reste entièrement valide même après l'expiration du certificat numérique. Ainsi, si une demande de facture est formulée pendant la période d'archivage, l'heure et la date de la signature seront toujours prouvées grâce à l'horodatage SEIKO.
GEG voulait également s'assurer que le processus serait aussi transparent que possible pour ses clients et ne nécessiterait aucune action de leur part.
La solution devait être facile à mettre en œuvre dans les processus existants afin qu'elle puisse être adoptée par l'ensemble de l'organisation, sans nécessiter de formation supplémentaire, ni engendrer de coûts d'installation et de support.
Exigences de la solution
- Adobe AATL garantit l'authenticité et l'intégrité
- Horodatage pour l'archivage à long terme
- Conformité avec la réglementation européenne sur la TVA
- Efficacité et sécurité à l'échelle
Solution
As traditional workflows are moved online, meeting compliance can become a minefield. We are delighted to see an increase in both large and small organizations alike adopting PDF Signing to improve efficiency.
Paul Tourret, Managing Director GMO GlobalSign Ltd
Adobe CDS permet à Gaz Electricité de Grenoble de passer de factures papier à des versions électroniques plus sécurisées par l’ajout de signatures électroniques de certi cation en utilisant un outil de signature, une clé USB cryptographique et un certi cat de signature de GlobalSign.
Le certi cat électronique a été émis au nom du service client de GEG, permettant à tout employé au sein de ce département de signer des documents Adobe PDF, liant ainsi l’identité véri ée de l’organisation au document et permettant aux destinataires du document de véri er l’authenticité du ou des signataire(s).
The process is the virtual equivalent to sealing a document and adding a wet-ink signature. GEG’s customers can view the signed invoices and verify the signatures by simply using the free Adobe Reader 6.0+ software.
Quels sont les résultats obtenus ?
- Processus de facturation numérisé, à la fois sûr et rapide
- Les signatures basées sur des certificats de confiance garantissent la confiance des clients et sont conformes à la réglementation de l'UE.
- La piste de signature vérifiée permet de vérifier l'authenticité des documents, sans qu'aucun plug-in ou logiciel supplémentaire ne soit nécessaire.
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Nos solutions de signature de documents sont conçues pour sécuriser les documents et rationaliser les flux de travail grâce à des signatures et des sceaux numériques qui garantissent la confiance et l'intégrité. Contactez-nous dès aujourd'hui.
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