Cada vez hay más gente que trabaja desde casa. La tecnología avanzada nos permite estar en contacto a distancia y beneficiarnos de soluciones digitales que ahorran recursos.
En el dinámico panorama empresarial actual, el concepto de empleados que trabajan desde casa (WFH) ha ganado una tracción significativa debido a sus notables ventajas en términos de flexibilidad de turnos y menor dependencia de espacios físicos de oficina.
En numerosos sectores, la necesidad de que los compañeros de trabajo se reúnan en una ubicación física central se ha vuelto menos esencial. Con la capacidad de colaborar en línea sin problemas cuando sea necesario, los empleados pueden llevar a cabo eficazmente sus tareas a distancia. Adoptar la práctica de permitir a los empleados trabajar desde casa presenta una multitud de beneficios, sirviendo como un incentivo gratificante para los empleados al tiempo que reduce los costos asociados con los espacios de trabajo y los requisitos tecnológicos.
Ventajas de trabajar desde casa
Muchos trabajadores buscan nuevos empleos trabajando a distancia por la flexibilidad y las ventajas que puede proporcionarles una estructura laboral de este tipo. En lugar de trabajar ocho horas en un escritorio, quieren trabajar en función de sus horarios y pasar más tiempo con su familia y amigos.
Este planteamiento es especialmente útil para los cuidadores o los padres jóvenes que tienen que ocuparse del cuidado de los niños y de dejarlos en el colegio. El menor número de personas que se desplazan al trabajo también repercute positivamente en el medio ambiente al reducir la contaminación atmosférica. Incluso trabajar desde casa a tiempo parcial ayuda a reducir el tráfico y la contaminación, por lo que los trabajos que sólo requieren uno o dos días de presencia en el lugar de trabajo pueden ser una gran ventaja.
El trabajo a distancia también puede suponer un ahorro económico. Al trabajar a distancia, tienes más probabilidades de preparar y consumir las comidas en casa. Cuando se está en la oficina, es habitual salir a comer con los compañeros o utilizar el tiempo de descanso para hacer recados, lo que supone un gasto adicional en comidas. En cambio, cuando trabajas desde casa, tienes la cocina totalmente equipada a unos pasos, lo que te permite utilizar los comestibles y optar por opciones de comida más sanas, ahorrando dinero en el proceso.
Los empleados remotos disfrutan de ahorros financieros al eliminar la necesidad de gastar en gastos de desplazamiento, como la gasolina para sus vehículos. Además, no es necesario adquirir tarjetas de estacionamiento, lo que reduce aún más los costos. Otra área de ahorro es la vestimenta profesional. Aunque algunas personas prefieren vestir formalmente para establecer una mentalidad de trabajo, no es obligatorio. Cuando se participa en videollamadas, basta con llevar una camisa presentable, lo que permite la flexibilidad de llevar ropa cómoda, como pantalones de pijama, sin que nadie se dé cuenta.
Cabe destacar que el trabajo a distancia no se limita a tu entorno doméstico. Tienes la flexibilidad de trabajar desde lugares alternativos como cafeterías, bibliotecas o espacios de coworking. Esta flexibilidad también se extiende a tu lugar de residencia, lo que te permite vivir en zonas rurales sin necesidad de desplazarte a la ciudad para trabajar. Esto abre oportunidades laborales para las personas incluso en regiones donde las opciones de empleo local pueden ser limitadas.
El trabajo a distancia ofrece ventajas no sólo para los empleados, sino también para los empresarios. Con el trabajo a distancia, las empresas se liberan de la tarea de encontrar espacios físicos de oficina capaces de albergar a un número determinado de empleados y de proporcionar el equipamiento necesario. Esto supone un ahorro de costos de alquiler, servicios de limpieza, gestión de residuos y otros gastos asociados a la gestión de un espacio de oficina tradicional.
Tipos de trabajo a distancia
El trabajo a distancia ofrece una amplia gama de opciones de empleo, tanto a tiempo completo como a tiempo parcial, adaptadas al tipo de trabajo y habilidades específicas. A la hora de buscar nuevas oportunidades laborales o pasar por el proceso de contratación, la esfera online ofrece una plétora de opciones. Existen numerosos puestos para principiantes en diversos sectores, como la sanidad y los servicios financieros.
Las funciones de asistente virtual son especialmente adecuadas para el trabajo a distancia, ya que implican la realización de tareas administrativas totalmente en línea. Esto puede abarcar responsabilidades como la introducción de datos, la programación de citas, la transcripción de grabaciones de reuniones y la gestión de contenidos de redes sociales. El trabajo autónomo es otra vía para el trabajo a distancia, ya que te ofrece la flexibilidad de realizar tareas de transcripción y traducción desde cualquier lugar.
Cuando busques un trabajo a distancia, asegúrate de comprobar la descripción del puesto. Puedes configurar alertas de empleo específicas para trabajos desde casa. Es posible que la búsqueda de personal por Internet no ofrezca todas las ventajas de un trabajo presencial. Sin embargo, todas las empresas deben seguir las directrices relativas a la igualdad de oportunidades.
Ten cuidado con las estafas que exigen demasiada información personal y no aceptes realizar tareas hasta que estés seguro de que recibirás una compensación justa. Siempre debes investigar la organización contratante buscando su sitio web e información en LinkedIn. También puedes leer las opiniones de los empleados en sitios como Glassdoor.
Crear una oficina en casa
Para crear una oficina en casa para tu trabajo remoto, asegúrate de contar con la tecnología necesaria. Si escribes contenido SEO, necesitas un ordenador y acceso a Internet. Si te dedicas al diseño gráfico, necesitarás el software adecuado.
A la hora de colaborar con compañeros de equipo remotos, es esencial disponer de un espacio tranquilo para realizar videoconferencias ininterrumpidas y concentradas.
Si dispones de una zona de oficina en casa, puedes garantizar la privacidad simplemente cerrando la puerta. Sin embargo, si no tienes un espacio de trabajo designado, puede ser beneficioso invertir en auriculares y un micrófono para garantizar una comunicación clara durante las reuniones en línea. Además, muchas plataformas de videoconferencia ofrecen funciones como el desenfoque del fondo o los fondos virtuales, que permiten ocultar o sustituir el entorno real. De este modo, tus compañeros de trabajo no podrán ver lo que hay detrás de ti en tu casa, añadiendo una capa extra de profesionalidad a tu colaboración remota.
Seguridad en tu oficina doméstica
Los empleados que trabajan a distancia para grandes empresas suelen recibir el hardware necesario de sus empleadores. Por ejemplo, si trabajas desde casa como representante de un centro de llamadas, es posible que tu empresa te proporcione un teléfono designado para enrutar las llamadas.
Del mismo modo, si trabajas en sectores como la sanidad o los servicios financieros, puede que te proporcionen un software específico para garantizar la privacidad y el cumplimiento de la normativa del sector. Estas medidas garantizan que los empleados a distancia dispongan de las herramientas y la tecnología adecuadas para desempeñar las responsabilidades con eficacia y seguridad.
Al trabajar a distancia, tienes que asegurarte de que cumples todas las normas de privacidad y seguridad. Estás manejando los datos de la empresa, por lo que cuestiones como la autenticación de usuarios y la seguridad del correo electrónico para evitar ataques de malware/ransomware y estafas de phishing son cruciales.
Una seguridad deficiente puede repercutir negativamente en la empresa y poner en peligro a sus clientes, por lo que siempre debes seguir todos los protocolos de privacidad asociados a tu puesto remoto.
Conciliación de la vida laboral y personal
Encontrar un equilibrio entre la vida laboral y personal puede ser todo un reto, sobre todo cuando tu casa te sirve de lugar de trabajo, aunque tengas una amplia experiencia. Puede resultar aún más difícil lograr el equilibrio si tienes un horario flexible, en lugar de tener un turno fijo en un escritorio designado.
Para ayudar a mantener un equilibrio positivo entre la vida laboral y personal, he aquí algunos consejos:
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Establece un horario de trabajo coherente: Fija un horario de trabajo concreto y cúmplelo en la medida de lo posible. Tener una rutina puede crear estructura y límites, facilitando la transición entre el trabajo y el tiempo personal.
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Evita el exceso de trabajo: Aunque trabajar desde casa ofrece flexibilidad, también puede desdibujar la línea que separa el trabajo de la vida personal, lo que lleva a un exceso de horas de trabajo. Es fundamental poner límites y evitar trabajar en exceso. Define una carga de trabajo razonable y prioriza las tareas de forma eficaz para asegurarte de no agotarte.
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Crea una separación física y mental: Designa una zona específica de tu casa para trabajar, si es posible. Esta separación física puede ayudar a señalar la transición del modo de trabajo al de relajación. Además, establece límites mentales evitando actividades relacionadas con el trabajo durante el tiempo personal, como consultar el correo electrónico o atender llamadas de trabajo.
Si puedes fijar horas para trabajar, debes tratarlas como un trabajo de verdad, aunque sea desde la mesa de la cocina. Tomarte el trabajo en serio te hará más productivo cuando estés trabajando y te dará espacio para relajarte cuando termines tus tareas.
Una de las principales ventajas del trabajo a distancia es que a menudo no tienes un horario fijo, sino tareas obligatorias. En cuanto terminas las tareas, ya has acabado el día. Este horario puede ayudarte a mantenerte motivado para seguir el ritmo y terminar el trabajo, de modo que tengas tiempo libre.
Cuando se trabaja desde casa, es tentador dedicarse al trabajo siempre que se tiene tiempo libre. Sin embargo, esta tendencia puede ponerte en riesgo de trabajar en exceso y sufrir agotamiento. Aunque es aceptable dedicar horas extra cuando hay fechas límite, es importante actuar con cautela debido a los límites difusos entre el hogar y el trabajo en este escenario.
Las personas que pueden dedicar un espacio designado en su casa como oficina tienen una ventaja a la hora de conciliar la vida laboral y personal. Pueden abandonar físicamente su oficina al final de su turno, incluso cerrar la puerta hasta el día siguiente, simbolizando una clara separación.
Por otro lado, si trabajas en la mesa de la cocina o en el sofá, es posible que no puedas permitirte el lujo de abandonar físicamente tu espacio de trabajo al final del día. En estos casos, considera la posibilidad de utilizar una maleta de trabajo, aunque sólo sea para llevar el material de trabajo del dormitorio al salón. El acto de empaquetar y desempaquetar la maleta puede servir como señal de que la jornada laboral ha llegado a su fin.
Si eres consciente de los peligros potenciales del exceso de trabajo y tomas medidas deliberadas para establecer límites, podrás mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal mientras trabajas desde casa. Recuerda dar prioridad al autocuidado y dedicar tiempo a la relajación y a las actividades personales fuera del trabajo para fomentar el bienestar general.
Preguntas frecuentes
Ya has aprendido a trabajar desde casa, a crear un espacio de oficina y a mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal. Si necesitas más información sobre el trabajo a distancia, consulta las respuestas a estas preguntas frecuentes.
¿Qué trabajo puedo hacer desde casa?
Hay una gran variedad de trabajos que se pueden realizar a distancia, como redacción, introducción de datos, tutoría, comercio electrónico, diseño web y otros. Por lo general, los trabajos que dependen más de la tecnología y menos de las interacciones en persona con los clientes tienen más probabilidades de ser adecuados para el trabajo a distancia. Sin embargo, la disponibilidad de oportunidades de trabajo a distancia puede variar en función del sector y de las políticas de la empresa.
¿Por qué es una buena opción trabajar desde casa?
Al no tener que desplazarse, los trabajadores suelen sentirse con más energía cuando empiezan su jornada laboral desde casa. Aunque parezca mentira, en casa también hay menos distracciones porque no se interactúa con los compañeros de trabajo, por lo que es menos probable que los empleados cometan robos de tiempo. Como resultado, los empleados se sienten más positivos con su trabajo y los empresarios perciben una mayor productividad.
¿Cuál es el mejor trabajo a distancia?
El mejor trabajo a distancia depende de tus aptitudes y del tipo de trabajo que te interese. Puedes trabajar como representante de ventas, representante de atención al cliente o asistente virtual. Empieza una búsqueda de empleo basada en tus habilidades y experiencia, y luego mira qué oportunidades de trabajo remoto desde casa puedes encontrar.
Reflexiones finales sobre el trabajo desde casa
La pandemia cambió muchos aspectos del funcionamiento de las empresas, incluida la adopción de más automatización y tecnología al tiempo que se evaluaban las necesidades en términos de espacio físico. Trabajar desde casa tiene muchas ventajas para empresarios y empleados. Maximiza tu productividad con un horario flexible encontrando un trabajo a distancia.
Nota: Este artículo del blog ha sido escrito por un colaborador invitado con el fin de ofrecer una mayor variedad de contenidos a nuestros lectores. Las opiniones expresadas en este artículo de autor invitado son exclusivamente las del colaborador y no reflejan necesariamente las de GlobalSign.
