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Cinco razones para abandonar los flujos de trabajo basados en papel

Cinco razones para abandonar los flujos de trabajo basados en papel

Nota del editor: esta entrada se publicó por primera vez en febrero de 2019 y ha sido actualizada posteriormente.

La protección del medio ambiente debe ser ya una prioridad mundial. Todas las organizaciones deben asumir su parte de responsabilidad y una manera de hacerlo es abandonar los procesos de trabajo basados en papel gracias al Servicio de firma digital de GlobalSign.

La crisis del coronavirus, que ha obligado a las empresas a operar de forma totalmente remota, ha puesto de manifiesto que depender de las transacciones basada en papel ya no es una opción. Por ello, este es el mejor momento para acelerar la transformación digital de su organización. En esta publicación hablaremos de algunas de las razones medioambientales que aconsejan el abandono de los procesos en papel.

1. Reducir la polución del aire
La fabricación de papel implica el uso de maquinaria que libera dióxido de carbono a la atmósfera. Por cada tonelada de papel, se emiten más de 1,5 toneladas de CO2 que contaminan el aire instantáneamente. La distribución de papel por todo el mundo implica el uso de vehículos, incluido el servicio de entrega de su empresa, que contaminan aún más el aire. Sin embargo, el beneficio es simplemente enviar a algún lugar un documento firmado físicamente. Podría ser el momento adecuado para que se plantee apostar por las firmas digitales para sus documentos y reducir la nociva polución ambiental.

2. Reducir la contaminación por residuos
Además de la polución del aire, el uso de papel también genera una ingente cantidad de residuos que se acumulan en nuestros océanos y en los vertederos de todo el mundo. Según the Paperless Project, el consumo mundial de productos de papel ha aumentado en más de un 400% en las últimas cuatro décadas. Merece la pena recordar que nuestros documentos no desaparecen sencillamente al destruirlos y desecharlos en nuestras papeleras. Por el contrario, resultaría más práctico almacenar estos documentos en una computadora, desde la cual podríamos eliminarlos con un simple clic de ratón. Este simple gesto podría contribuir en gran medida a salvar nuestro planeta.

3. Salvar los árboles
A nadie se le escapa que el papel procede de los árboles. Sin embargo, quizá no todos seamos conscientes de que solo en EE. UU. se talan 68 millones de árboles para fabricar el papel que se consume en tan solo un año. Imagine la cantidad de árboles que cada empresa salvaría al digitalizar todos los procesos que actualmente dependen de un soporte en papel. Su pequeño refugio en el bosque le agradecerá que apueste por un servicio digital para firmar sus documentos importantes. Además, salvaguardar los árboles ayuda a mantener más limpio el aire que respiramos. Se trata de una gran oportunidad que su empresa no puede ignorar.

4. Ahorrar agua
Aún son muchas las personas que no son conscientes de que la fabricación de papel también implica un importante consumo de agua. Para fabricar una sola hoja de papel se necesitan más de 11 litros de agua. Este consumo de agua es sencillamente demasiado elevado. Al abandonar los procesos que dependen del papel, su empresa también contribuirá a ahorrar agua, un recurso ya escaso en nuestro planeta. Firmar digitalmente sus documentos es un proceso tan sencillo que podrá hacerlo desde su computadora portátil mientras disfruta de un refrescante vaso de agua que habrá ahorrado al no consumir papel.

5. Prevenir la deforestación
La deforestación es un gran problema en sí misma, ya que no solo afecta a los árboles, sino que también influye sobre todas las especies que dependen de ellos para encontrar refugio. De hecho, la mayoría de las especies en peligro de extinción del mundo viven en zonas boscosas, y el ser humano acaba actualmente con más de 7 millones de hectáreas de bosque cada año. Un claro ejemplo es el caso de los orangutanes. Según One Green Planet, 50.000 de estas adorables criaturas murieron en los últimos 50 años como consecuencia de diversos métodos de deforestación. Esta razón debería bastar para convencernos de la urgencia de abandonar el papel.

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