Qualifizierte elektronische Signaturen & Siegel

Sichern und authentifizieren Sie interne Dokumente mit dem Qualified Signing Service

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Verwendung qualifizierter Signaturen zur Risikominderung 

Seien wir ehrlich, Sie betrachten ein internes Dokument vielleicht nicht als Risiko, und wenn Sie ein wichtiges Dokument unterschreiben wollen, benutzen Sie wahrscheinlich eine einfache elektronische Signatur. Aber wie kann Ihr Unternehmen sicherstellen, dass es von Ihnen stammt und nicht von einem unbekannten Dritten?

„Qualifizierte elektronische Signaturen“ und „Qualifizierte elektronische Siegel“ eignen sich ideal für jedes Unternehmen, das sicherstellen muss, dass Dokumente nicht nur effizient genehmigt werden, sondern auch von einem befugten Mitarbeiter unterzeichnet werden und rechtsverbindlich sind.

Qualifizierte elektronische Unterschrift, digitale Siegel
Elektronische Unterschrift, qualifizierte elektronische Unterschrift

Interne Dokumente effizient und sicher mit QSS signieren

Unser Qualified Signing Service (kurz: QSS) reduziert die Komplexität interner Signierprozesse und hält sie trotzdem sicher.   

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Cloud-basiert 

Ermöglicht Unternehmen oder Dienstanbietern den Einsatz qualifizierter elektronischer Signaturen oder Siegel in ihren vorhandenen Signieranwendungen

Kurzlebige Zertifikate

Einmal in der mobilen App ausgelöst, hat ein solches Zertifikat eine kurze Lebensdauer von 10 Minuten

eIDAS-konform 

Qualifizierte elektronische Signaturen können nicht zurückgewiesen oder als Beweismittel verweigert werden und sind für die eIDAS-Verordnungen geeignet

Warum ist es wichtig, auch interne Dokumente zu sichern?

Die Sicherung interner Dokumente durch qualifizierte Signaturen oder Siegel kann dazu beitragen, das Risiko für bestimmte Dokumente, Verträge und Aufgaben zu mindern. Wichtig ist, dass eine einfache elektronische Unterschrift nicht verifiziert, von wem das Dokument unterschrieben wurde, eine qualifizierte elektronische Unterschrift hingegen schon.

Hier sind einige Beispiele dafür, wann es ideal wäre, mit einer qualifizierten Signatur zu unterschreiben:

  • Compliance –  interne Prozess- und Strategiedokumente zu Prüfungsanforderungen
  • Personalunterlagen – Angebote, Verträge und Disziplinarmaßnahmen
  • Finanzunterlagen – Bestellungen, Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung und Kostenabzeichnung
  • Rechtliches – Erstellung und Genehmigung von Kundendokumenten wie Hypothekenangeboten, Versicherungen, Darlehensverträgen, Gutachten 
  • Gewerbliches – Genehmigung von Verträgen, Finanz- und Rechtsangelegenheiten, Kostenvoranschläge von Abteilungen
  • Projekte – Freigabe durch interne Interessengruppen, Genehmigung von Arbeitsabläufen, Startvereinbarungen, Projektinitiierung 
  • Entwicklung – Änderungsanträge, Q&A-Abzeichnung und Go-Live-Genehmigungen

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