Skribble schließt Partnerschaft mit GlobalSign, um innerhalb kürzester Zeit fortgeschrittene elektronische Signaturen für komplette Belegschaften anzubieten

Skribble Partners With GlobalSign to Offer Advanced Electronic Signatures to Entire Workforces, Saving End Customers Time and Money

GlobalSign hat uns dahingehend überzeugt, dass sie von Anfang an partnerschaftlich auf unsere Fragen und Bedürfnisse eingegangen sind und auch heute jederzeit zur Verfügung stehen. In GlobalSign fanden wir eine Partnerschaft auf Augenhöhe - Super Adresse für Signaturen und Zertifikate.

Waldemar Dick, CSO & Co-Founder bei Skribble

KUNDENPROFIL
BRANCHE	Software/Beratung
NUTZERBASIS	KMU und Großunternehmen
GLOBALSIGN LÖSUNG	Digital Signing Service (DSS)

Auf einen Blick

PROBLEM

Skribble wollte schnell und unkompliziert die eindeutige Identifizierbarkeit der Mitarbeitenden sicherstellen, damit diese mit wenig Aufwand und mit hoher Beweiskraft gesetzeskonform elektronisch signieren können. Die größte Herausforderung lag darin, die elektronische Signatur gleichzeitig anwenderfreundlich und rechtsverbindlich zu gestalten.

LÖSUNG

GlobalSigns Digital Signing Service integriert sich in den Workflow von Skribble und ermöglichte es ihnen, ihren Kunden Zeit und Kosten zu sparen und innerhalb von kürzester Zeit FES anzubieten. GlobalSign kümmert sich um die Ausstellung der digitalen Signaturzertifikate, die für die hohen Standards der FES benötigt werden und unterstützen Skribble dabei, die Sicherheit und den Nachweis der Identitäten zu gewährleisten.

Aufgabe

Unternehmen legen bei digitalen Prozessen besonderen Wert auf Kostenund Zeiteinsparung. Dazu gehört auch das elektronische Signieren von Dokumenten, sowohl innerhalb von Unternehmen als auch mit externen Parteien. Bei beweiskräftigen elektronischen Signaturen wie die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) verlangt das Gesetz den eindeutigen Rückschluss auf die Identität der Signierenden. Dies sicherzustellen war bisher eine kostspielige und zeitaufwändige Hürde für Unternehmen, insbesondere, wenn es sich um eine große Anzahl von Angestellten handelt.

Skribble, ein global tätiger Schweizer Anbieter von elektronischen Signaturen, vereinfacht mit seiner innovativen E-Signatur-Plattform den Signaturprozess für Unternehmen und spart ihnen somit enorme Zeit. Für den Identitätsbeweis suchte Skribble nach einem Partner, um den Signaturen rechtskräftigen Nachweis zu verleihen und eine Ausstellung für große Belegschaften innerhalb von kürzester Zeit zu gewährleisten.

„Die größte Herausforderung unseres Business liegt darin, die elektronische Signatur gleichzeitig anwenderfreundlich und beweiskräftig zu gestalten.“, sagt Waldemar Dick, CSO & Co-Founder bei Skribble. „Wir bei Skribble haben es uns zum Ziel gesetzt, dass sich Sicherheit und Einfachheit nicht länger ausschließen dürfen.“

Anforderungen an die Lösung

Erfüllung rechtskräftiger Vorschriften für fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES)
Eindeutiger Rückschluss möglich auf die Identitätsdaten von Unternehmenskunden und deren Mitarbeitern
Schnelle und einfache Integration in den „FES für Business“-Workflow
Verbesserung der Sicherheit und der Einfachheit des Signaturprozesses für Kunden

Lösung

Elektronisches Signieren war bis vor Kurzem entweder sicher, dafür aber umständlich. Oder es war einfach, machte aber Abstriche bei der Sicherheit. Herkömmliche Anbieter konzentrierten sich auf das eine oder das andere. GlobalSign trägt dazu bei, dass wir beide Komponenten Einfachheit und Sicherheit - in unserem Angebot vereinen können

Waldemar Dick, CSO & Co-Founder, Skribble

Über die einfache REST-API konnte GlobalSign Digital Signing Service (DSS) in die vorhandene Software von Skribble integriert werden. Damit kann Skribble den Dienst „FES für Business“ anbieten, bei dem sich kleine und mittelständische Unternehmen selbst registrieren können. Der Service ermöglicht es die ganze Belegschaft innerhalb kürzester Zeit auf die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) zu bringen. Eine FES ist bei allen Verträgen rechtsgültig, bei denen das Gesetz keine spezielle Form vorschreibt, wie z.B. Kauf- und Versicherungsverträge, Angebote oder verschiedene Arbeitsverträge.

Mit GlobalSigns cloud-basierten Digital Signing Service können einzelne Angestellte oder sogar ganze Abteilung mit jeder Signaturanfrage einfach hinzugefügt werden. Dies geschieht durch einen Abruf gegen die API, wobei neue Zertifikate im Hintergrund erstellt werden, ohne diese speichern, verwalten oder neu ausstellen zu müssen, was eine enorme Zeit- und Kosteneinsparung für Kunden bietet.

Außerdem bietet GlobalSign Kunden von Skribble die Möglichkeit, bereits bestehende Onboarding-Prozesse zu nutzen, um dieMitarbeitenden zum elektronischen Signieren zu befähigen, was zum Beispiel dann der Fall ist, wenn ein Unternehmen alle Mitarbeiter bereits bei der Einstellung mit Ausweis prüft. Dies war besonders in der jüngsten Home-Office-Welle von Vorteil, wo ein schnelles Onboarding auf die elektronische Signatur ein Muss war, um als Unternehmen handlungsfähig zu bleiben. Das Problem des Identitätsnachweises vieler Signierenden innerhalb eines Unternehmens wird durch GlobalSigns Signaturzertifikate auf einfache Weise gelöst.

Was wurde erreicht?

Ganze Belegschaften von Unternehmen können innerhalb weniger Tage in die Lage versetzt werden, elektronische Signaturen mit hoher Beweiskraft (elektronische Signaturen vom Typ „Advanced“) zu verwenden
Durch die Partnerschaft mit GlobalSign, einer international anerkannten, öffentlich vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle, kann Skribble seine Dienste von denen der Wettbewerber abheben
Firmenkunden, für die eine von Hand verfasste Unterschrift traditionell eine große Rolle im Geschäftsbetrieb spielt, können problemlos auf AES umsteigen, was insbesondere bei der modernen Fernarbeit nützlich ist

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