DocuFirst integriert GlobalSigns Digital Signing Service in papierlose Kreditsoftware für sichere durchgängige Dokumentenworkflows
DocuFirst integriert GlobalSigns Digital Signing Service in papierlose Kreditsoftware für sichere durchgängige Dokumentenworkflows
Der Kreditsektor ist sehr transaktions- und technologieorientiert. Wenn wir größer werden und wachsen wollen - und das geht über die Kreditbranche hinaus müssen wir die neuesten Technologien nutzen und automatisieren. Integrationen wie der Digital Signing Service - einfach, Cloud-basiert, flexibel, keine großen Vorabinvestitionen erforderlich - sind die Zukunft und GlobalSign ist wegweisend.
Randall Nachman, Gründer, DocuFirst
What we like about GlobalSign is its reputation and track record as a commercial Certificate Authority (CA). We have a strong level of trust with GlobalSign.
— Mike Patterson, Manager, Information Security Operations Information Security Services, University of Waterloo
| KUNDENPROFIL | |
|---|---|
| BRANCHE | Papierlose Kreditsoftware |
| KUNDENSTAMM | Kredit-, Versicherungs- und Immobilienunternehmen |
| GLOBALSIGN LÖSUNG | Digital Signing Service |
Auf einen Blick
PROBLEM
DocuFirst wollte digitale Signaturen in ihre papierlose Kreditsoftware einbauen, sodass Kunden ihre Transaktionen vollständig online halten und gleichzeitig E-Signatur-Vorschriften und zunehmende Dokumentensicherheit erfüllen.
LÖSUNG
Der Digital Signing Service von GlobalSign ermöglicht es DocuFirst, vertrauenswürdige digitale Signaturen direkt in die Anwendung zu integrieren, ohne dass eine wesentliche interne Entwicklung, kryptographisches Know-how oder Hardware-Investitionen erforderlich wären. Sowohl Bereitstellung und Pflege, als auch die Anwendung für DocuFirsts Kunden sind einfach.
Aufgabe
DocuFirst, der führende Anbieter papierloser Kreditsoftware, ist seit Jahren im Bereich der elektronischen Dokumentenverwaltung tätig, wollte aber sein Angebot um digitale Signaturen erweitern, damit seine Kunden ihre gesamten Prozesse vom Kreditantrag bis zur Finanzierung online halten können. Dies war besonders wichtig, da DocuFirsts Kundenstamm privater und gewerblicher Kredit- und Hypothekenunternehmen stark auf Formulare und Unterschriftenerfassung angewiesen ist, um Transaktionen abzuschließen.
Ein online Signierprozess würde die Kosten und Ressourcen für Unterschriften auf Papier erheblich reduzieren und die Effizienz des Dokumentenworkflows deutlich verbessern. DocuFirst war auf der Suche nach einer PKI-basierten digitalen Signaturllösung, weil seine Kunden Signaturen brauchen, die mindestens genauso sicher und vertrauenswürdig sind wie handschriftliche Unterschriften und unter Berücksichtigung der neuesten Anforderungen an elektronische Signaturen durch Industriegruppen wie dem Department of Housing and Urban Development (HUD) und Fannie Mae.
Lösungsanforderungens
- Vertrauenswürdige und konforme digitale Signaturen direkt in der DocuFirst-Anwendung bereitstellen
- Eine nahtlose Signiererfahrung für Kunden schaffen
- Signieren mit mehreren Arten von Identitäten ermöglichen
- Einfache Integration, ohne Belastung für die DocuFirst Entwicklungsund Supportteams
Lösung
Seit Jahren sind Unterschriften ein Engpass im Kreditbereich, die die elektronischen und automatisierten Transaktionen, die die Endbenutzer erwarten, unterbrechen", sagte Randall Nachman, Gründer von DocuFirst. "Wir wollten es für Kreditunternehmen einfach machen, den Signierprozess online zu bringen, ohne dabei Sicherheit und Vertrauen zu opfern. Durch die Integration digitaler Signaturen könnten wir Unternehmen einen durchgehenden Workflow mit Signierprozessen bieten, der dank der zugrunde liegenden Kryptografie, Identitätsvalidierung und Zeitstempel noch sicherer ist als handschriftliche Unterschriften.
Randall Nachman, Gründer, DocuFirst
Der Cloud-basierte Digital Signing Service (DSS) von GlobalSign passt perfekt zu den Anforderungen von DocuFirst, alles zu bieten, was für die Bereitstellung digitaler Signaturen mit einer einfachen Integration erforderlich ist. Andere Bereitstellungsoptionen würden eine separate Beschaffung der kryptografischen Komponenten (z. B. Signaturzertifikate, Schlüsselverwaltung, Zeitstempelserver, OCSP- oder CRL-Dienst) und häufig interne Hardware erfordern. DSS bietet diese Komponenten in einem einfachen API-Aufruf, was die Integration vereinfacht und internes kryptografisches Know-how oder Hardwarepflege überflüssig mach.
Der hohe Durchsatz des Dienstes bedeutet, dass Signaturen sofort und an mehreren Stellen im gesamten Dokument eingefügt werden können. Im Gegensatz zu konkurrierenden Lösungen, die oft nur eine finale digitale Signatur zur Siegelung des Dokuments bieten, ist jede Signatur im DocuFirst-Workflow eine digitale Signatur. Dies bietet mehr Audit-Unterstützung für Kunden, da jede Signatur mit Zeitstempeln, direkt im Dokument eingebettet, versehen ist.
Was wurde erreicht?
- DocuFirst-Kunden können ihren gesamten Dokumentenworkflow online halten, Kosten um bis zu 90% senken und den Zeitaufwand für die Verwaltung, Archivierung und den Versand von Papierdokumenten erheblich reduzieren
- DocuFirst-Kunden profitieren von den Vorteilen digitaler Signaturen, wie z. B. Zeitstempel, Audit-Support, Originalitätsnachweis und Compliance, ohne selbst Zertifikate verwalten oder managen zu müssen
- DocuFirst-Kunden können ihre Signaturen mit ihrem Markenzeichen versehen
- Dank der einfachen REST-API-Integration konnte DocuFirst digitale Signaturen, mit minimaler Entwicklung und ohne zu verwaltende Hardware vor Ort, direkt in seine Anwendung einbauen
- Der Cloud-basierte Signaturdienst ist wartungsarm und erfordert im Vergleich zu HSM-basierten Bereitstellungen nur eine geringe oder gar keine manuelle Interaktion mit dem Dienst oder Schlüsselverwaltung
Sind Sie bereit für ein Gespräch über Ihre Anforderungen im Bereich Digital Signing?
Der Digital Signing Service (DSS) hilft Unternehmen, vertrauenswürdige digitale Signaturen und Siegel schnell, einfach und sicher einzusetzen. Sprechen Sie noch heute mit uns.
- Einhaltung von Compliance- und Branchenvorschriften mit vertrauenswürdigen, PKI-basierten digitalen Signaturen
- Skalierbare Bereitstellungsoptionen unterstützen Unternehmen jeder Größe
- Sicherstellung der Integrität von Dokumenten, der Urheberschaft sowie von Datum und Uhrzeit der Unterzeichnung
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