GlobalSign Blog

04 Jan 2018

Was sind die Vorteile von Compliance as a Service?

Die Cloud hat in den letzten Jahren ein beschleunigtes Wachstum erfahren. In der Tat prognostizieren Untersuchungen von Gartner, dass der weltweite Markt für öffentliche Cloud Services 2017 um 18% wachsen wird und Cloud-Adaptionsstrategien bis 2020 mehr als 50% der ITO-Deals beeinflussen werden.

Unter diesen Bedingungen wird sich die Cloud nicht weiter ausbreiten und bleibt so, wie sie ist. Mit diesem Wachstum ergeben sich aber auch neue Herausforderungen. Da immer mehr Unternehmen weltweit die Technologie annehmen, ist der Schutz von Daten vor einem möglichen Abfangen wichtiger denn je.

Die Vorkommnisse von Datenschutzverletzungen steigen tendenziell. Erst in diesem Jahr wurde die Gesundheitsbranche am stärksten von Datenschutzverletzungen betroffen und verzeichnete laut BreachLevelIndex.com 493 Verstöße im Vergleich zu nur 445 im Jahr 2015. Das Gesundheitswesen macht tatsächlich 25% aller Datenschutzverletzungen aus, die dieses Jahr stattfanden. Diese Verstöße können noch gravierender sein, wenn rechtliche Konsequenzen mit der Unfähigkeit, sensible Daten zu schützen, verbunden sind.

Aufgrund dieser realen Bedrohungen für sensible Daten sind bestimmte Branchen gesetzlich verpflichtet, bestimmte Standards einzuhalten, insbesondere, wenn Sie Kundendaten handhaben. Es gibt COBRA, Bundes- und IRS-Meldepflichten, den Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), um nur einige zu nennen. Jeder hat seine eigenen Standards und Richtlinien, Definitionen und Ziele. HIPAA beispielsweise verpflichtet Covered Entities, ihre branchenweiten Richtlinien einzuhalten, um die vertrauliche Verwendung von personenbezogenen Gesundheitsdaten zu schützen.

Die einzuhaltenden Compliance-Anforderungen können für einige Unternehmen zu schwierig sein. Statt sich zu fügen, entscheiden sie sich dafür, nicht konform zu sein und plötzlich gegen das Gesetz zu verstoßen.

Was ist Compliance as a Service?

Hier wurde die Idee der Compliance as a Service zum Leben erweckt. Das Konzept besteht darin, dass Unternehmen, um die erforderlichen Anforderungen, wie z. B. Compliance, zu erfüllen, sich an ihre Cloud-Anbieter wenden. Diese Cloud-Anbieter lassen Unternehmen ihre Dienste mit vorkonfiguriertem Verhalten nutzen, das auf den Anforderungen spezifischer Vorschriften oder Standards basiert. RingCentral bietet beispielsweise eine Option, bei der Anpassungen am Telefonsystem des Unternehmens vorgenommen werden, um die HIPAA-Anforderungen zu erfüllen. Google Apps for Work funktioniert ähnlich mit dem, was sie als "Included Functionality" oder Features, die HIPAA-konform sind, bezeichnen.

Es gibt viele weitere Cloud-Anbieter, die die Notwendigkeit erkennen, ihren Benutzern regulierungskonforme Dienste bereitzustellen. Immer mehr Unternehmen wenden sich auch an ihre Cloud-Anbieter, um bestimmte Standards zu erfüllen. Hier sind die Gründe dafür:

Vereinfacht den Prozess

Wie oben erwähnt, warum diese ganze Mühe auf sich nehmen, jede Compliance-Angelegenheit zu verfolgen, wenn Sie einen Service mit vorgefertigten Verhaltensweisen basierend auf einer regulatorischen Richtlinie abonnieren können? Dazu gehören die erforderlichen Verschlüsselungsstufen und die Datentypen, die ausgeblendet und/oder zusätzlich geschützt werden müssen. Außerdem wird der Compliance-Prozess rationalisiert, da die meisten Cloud-Anbieter nicht nur Service, sondern auch Schulungen und Ressourcen anbieten, damit Unternehmen die Administration aufgrund ihrer Verpflichtungen aus bestimmten Vorschriften vereinfachen können.

Konfigurierbar

Anstatt ein System von Grund auf neu zu entwickeln, sind Compliance-as-a-Service-Angebote in der Regel konfigurierbar. Dies bedeutet, dass Sie den Dienst abonnieren und entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens, und nicht nur der Verordnung, die Sie erfüllen möchten, konfigurieren können. Das spart Ihrem Unternehmen den Aufwand, die Zeit und die Ressourcen, die erforderlich sind, um mit den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens und den sich ändernden Regelwerken Schritt zu halten.

Automatische Updates

Cloud-Anbieter, die Compliance-as-a-Service-Angebote bereitstellen, müssen mit den ständig wechselnden Vorschriften und Standards Schritt halten, die ihr Service erfüllen soll. Sie passen ihren Service anhand dieser Änderungen an, um konform zu bleiben. Als Abonnent des Services müssen Sie sich nicht um Updates Ihres Systems gemäß dieser Änderungen sorgen, da der Cloud-Anbieter die Updates automatisch für alle Benutzer bereitstellt.

Diese Vorteile erleichtern es Ihnen, zu wählen, ob Sie Ihrem Cloud-Anbieter vertrauen, Compliance-as-a-Service-Lösungen zu leisten oder ob Sie selbst versuchen wollen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Obwohl sich Unternehmen natürlich darauf verlassen können, dass ihre Cloud-Anbieter ihnen helfen, konform zu werden, bedeutet dies nicht, dass sie alle Verantwortlichkeiten ihrem Anbieter überlassen sollten. Compliance-as-a-Service-Lösungen sind immer noch nur Tools, die helfen können. Aber es bleibt dem Unternehmen überlassen, Richtlinien zu implementieren, Leitlinien festzulegen und vor allem seine Benutzer über Best Practices zum Schutz sensibler Daten oder Informationen aufzuklären und zu schulen.

Über den Autor

Mark Dacanay ist ein Experte für Digitales Marketing, der mehr als fünf Jahre mit einem B2B-Unternehmen zusammengearbeitet hat, das Cloud-basierte Services anbietet. Er ist besessen von allem, was mit der Cloud zu tun hat. Sie können ihn über Twitter und LinkedIn erreichen.

Hinweis: Dieser Blog Artikel wurde von einem Gastautor geschrieben, um unseren Lesern eine breitere Vielfalt an Inhalten anzubieten. Die in diesem Gastautorenartikel ausgedrückten Meinungen sind nur die des Autors und geben nicht unbedingt die von GlobalSign wieder.

Artikel teilen

Jetzt Blog abonnieren